■發布流程規劃操作指引
為了便于流程規劃工作的順利開展,我們會在正式啟動項目工作前完成流程規劃方法論的設計,并完成各階段工具表格模板的開發設計,制作一個流程規劃操作指引,內容一般包括:
●項目簡介,包括項目背景、項目范圍、價值、目的及目標;●項目實施計劃;
●項目組各角色及職責定位;
●流程規劃流程及方法論;
●各階段工作的詳細操作說明;
●介紹各種表格及模板工具的使用方法;
●提供一個案例;
●APQC通用版標桿流程模型及本行業流程模型;●已有的流程清單(有競爭對手的流程清單參考更好);●項目組激勵方案。
為了提高流程規劃操作指引的可操作性,除按上個章節所講進行小范圍試點外,在正式發布前,我們一般都會與流程規劃的重點部門,比如業務運作管理部門進行幾輪的前期溝通,以確保方法論的完整性和可操作性。