之所以想“浪費”一些篇幅介紹一些我們在流程規劃方法論方面的探索經驗,一是如果我們直接把流程規劃的方法告訴大家,你可能會“知其然,而不知其所以然”,這樣會導致你不能準確把握方法論的精髓,同時亦可以避免重復我們出現過的失敗經歷;二是讓大家了解一套適宜方法提煉的過程充滿挫折和探索,讓你明白:如果你計劃在貴組織推行流程規劃,100%的拿來主義并不十分合適,方法論貴在融會貫通、本地化。
這有點像我們看很多成功人士的豐功偉績一樣,雖然無比燦爛,但對自己總是沒有任何作用。原因何在,因為成功的故事總是缺少對失敗和挫折的描寫。 結果,反而變得沒有任何參考價值。
幾年前我們第一次計劃推行流程規劃的時候,一點經驗也沒有,所以我們采取的是先試點的方式來探索流程規劃方法論。因為當時流程管理部門與其他幾個部門隸屬于同一個綜合管理中心,所以我們說服了本中心總經理開展此項工作,拿本中心作為試點不但推行的阻力會小很多,而且大家的配合度也會比較高。
我們當初想到兩種思路:一種是從崗位職責開始,一種是從業務模型開始,如表2-1所示。雖然現在看起來我們當時分析的思路很淺顯,完整性也不夠,但我們仍然愿意分享給大家,這有助于你加深對流程規劃工作的理解。