一手抓短期見效項目,一手抓體系建設
我們認為后臺支持的崗位分成兩類:操作性的(實的);參謀性(虛的)。操作性的崗位是指以操作性工作為主的崗位。公司要保證日常正常運轉,操作性崗位的工作就必須要執行,否則公司要么沒有了資源的保障,要么處于失控之中。這類崗位包括人力資源管理、財務管理、行政管理、IT管理中的事務性工作。例如人力資源的招聘、培訓,財務管理中的賬務處理,行政管理、IT管理中的問題處理及系統維護等。
參謀性的崗位則不是公司必需的,它的設立與否,取決于公司對該崗位價值是否認同。這類崗位包括戰略規劃、經營分析、流程管理、管理會計等工作。參謀性的崗位由于沒有大量操作性工作作為基礎,因此這類崗位具有相當大的生存壓力與極高的彈性。如果工作做得非常出色,提供的參考價值高,對公司會產生巨大的價值貢獻,可以得到老板的高度認可,公司愿意持續投入資源;相反如果工作做得不好,提供的參考價值不高或者沒有,公司非常有可能減少投入,甚至是把這個崗位取消。
多年的流程管理經歷告訴我們:做流程管理要時刻關注價值,怎么強調價值都不過分。我們在做流程管理任何工作的時候都養成了一種思維習慣,為什么要做這件事情?這與公司目前的戰略導向吻合嗎?這項工作是最急迫、最重要的嗎?這項工作能夠產生什么價值?這個價值能夠說得清楚嗎?這個價值能夠說服大家嗎?
流程管理工作通常會有兩類:一類是長效機制的建立,包括流程管理體系與配套機制的建立;另一類是短期見效的項目,主要是指流程優化項目,當然也包括公司希望短期完成的項目,如流程梳理、流程審計等。