企業(yè)對流程管理工作當年的需求分析可以采取以下兩種方法:
戰(zhàn)略導向的分析方法
研究公司的年度經營計劃,如果經營計劃中本身包含了流程管理的部分,就要重點去理解經營計劃對流程管理的要求。如果經營計劃沒有包含流程管理, 就換一個角度去看,公司的經營管理策略重點在哪里?流程管理崗位能夠從哪些方面去配合與支持?要特別注意,當遇到不理勰或者不確認的時候,一定要找公司高層溝通確認。
問題導向的分析方法
從流程的視角分析公司經營管理中存在的問題,常見的問題包括:跨部門流程銜接不順暢,部門之間扯皮,職責不清晰;跨部門流程缺乏統(tǒng)一責任人,出了問題沒有人整體協調與解決;跨部門大流程績效不佳,如出錯率高、流程周期時間過長、成本高等;流程缺乏明確的規(guī)則與過程控制,過多依賴于人與經驗,人員發(fā)生變化,流程績效就變化;客戶投訴居高不下,客戶滿意度低。這些問題正是流程管理所擅長的,也通常是其他職能管理部門無能為力的,流程管理從業(yè)人員可以將流程管理工作與這些重點問題相結合。