流程目標
流程本身要有正確的目標導向。流程追求什么,不追求什么?我們認為流程是有取舍的、有側重的、有策略導向的。我們經(jīng)常說公司要制定有效的競爭戰(zhàn)略,但競爭戰(zhàn)略常常很難落地,主要的原因就是流程沒有體現(xiàn)競爭戰(zhàn)略,流程沒有競爭力。
流程的目標是流程設計與管理的出發(fā)點與目的點,所有的活動都是圍繞目標而展開的。流程管理就是要最大化保留和增加增值活動,去除和減少不增值活動。什么是增值活動?理論上,我們會說客戶愿意付費的活動就是增值的。 但這個解釋可操作性不強,我們認為增值的活動就是流程目標導向的活動,有利于流程目標實現(xiàn)的活動,反之則是不增值活動。
企業(yè)需要將流程目標有效地按流程的層次從高到低分解下去,關鍵的指標還應當分解到操作崗位的活動上。所以,伴隨著活動流的同時,目標還在沿著活動流分解與傳遞。如果流程中的活動沒有目標,操作者便沒有努力的方向,管理也失去了基本的依據(jù)。
同樣的系統(tǒng),同樣的流程,由于目標不一樣,它們的產(chǎn)出也會大不相同。因為任何工作都是人的行為產(chǎn)生的,而人的行為又是由內(nèi)在的動機誘發(fā)的。高目標意味著更高的驅(qū)動力與壓力,流程運作起來才會更有激情,才會有更好的產(chǎn)出。
但可惜的是,有很多流程沒有目標,尤其是管理支持類的流程。沒有目標的流程意味著流程是否增值都不明確,為此流程優(yōu)化存在巨大的空間。難怪大家都說21世紀效率提高的關鍵是白領,而不是藍領。