(2)物料主數據編制
物料主數據是所有主數據中組成最復雜、應用最廣泛、編制工作量也最大的主數據,在ERP系統建設初期已系統編制過物料主數據,但隨著ERP系統的普遍推廣和深化應用,原物料主數據已不能滿足系統建設和應用的需求,2005年啟動了物料主數據的重修工作,組織了30多家油田、煉化企業的采購、統計、質量、設計、計算機等方面的專業人員和60多家供應商,累計1500人次,成立了26個專業組,歷時近3年的時間,完成了物料分類調整、建立描述模板、編制具體條目,最終建立了中國石化新物料主數據體系。
新物料主數據體系涵蓋58個大類、871個中類和5155個小類物料,描述規則4791個,現收集的有效物料條目已達到300余萬條。2007年5月23日,已以中國石化企業標準《中國石化物料分類與代碼》( Q/SH 0102-2007)發布,并要求在信息系統建設及相關業務管理中強制執行。2007年10月,總部各相關應用系統、ERP集中服務器企業全部統一切換使用新物料主數據體系。2008年,ERP分散服務器企業也實施了新物料主數據體系轉換工作。