7.1.2.4 數據標準
數據標準是將信息按科學的原則、方法進行分類和標準化,經有關方面協商一致形成的標準。其不但是信息處理和信息交換過程中共同遵照的準則,而且是簡化信息交換,保證數據一致性,實現信息處理、信息資源共享、應用系統集成的重要基礎。
數據標準主要包括數據指標標準和信息分類編碼標準,如圖7 -4所示。
數據指標標準將基于企業相關應用主題對企業生產經營活動中所產生的大量信息和數據進行分類,對不同層面的數據進行歸納、整理和規范化定義,形成企業特有的一整套完整的元數據、業務指標、管理指標規范。其中元數據是描述數據元屬性(即語義內容)的數據,用于數據資源的定位、評估和選擇等,并存儲在數據字典(數據元注冊系統)中,數據元是不可再分的最小數據單元。數據指標是企業進行管理和統計、分析、決策的主要依據,是支撐決策分析系統應用的基礎。
信息分類編碼實現對信息的分類及代碼化,保障數據代碼的一致性和互操作性,支持交換與共享。信息分類編碼標準是按同類代碼“一物一碼”和“代碼一致”的原則所形成的一套標準代碼體系。標準代碼體系形成后還必須經相應標準管理機構審定、批準和發布。按照應用領域,信息分類編碼標準包括通用和基礎標準(時間、地點、計量單位等)以及人力資源與組織機構、客戶、供應商、財務、物料、設備等信息分類編碼標準。