5.上線準備
收集整理各類靜態主數據,主數據在ERP運行中非常重要,所謂“輸入的是垃圾數據,產生的結果必然也是垃圾”,要保證主數據的收集質量。物料、供應商、客戶、會計科目等主數據提交給總部統一配碼,保證此類主數據在各個企業的編碼一致,為實現信息共享打下基礎。中國石化使用一套主數據管理( MDM)系統進行統一管理。
編制用戶操作手冊,開展不同層次的ERP培訓班,對最終用戶進行ERP技能操作培訓;對企業領導進行業務數據查詢培訓,并進行培訓考核,確保最終用戶掌握系統操作技能、企業領導掌握業務數據查詢技能。對關鍵用戶,則是在項目準備、藍圖設計、系統配置、數據整理、系統測試等各個環節進行培訓,在項目實施中做好知識轉移工作,使得關鍵用戶有能力開展上線后的運維工作。
進行系統試運行,解決相關問題;制訂系統切換計劃,完成靜態主數據與動態交易數據初始值的收集整理與導人工作,確定上線運行與支持方案。