4．確定ERP建設(shè)原則

建設(shè)原則為“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”，簡稱“六統(tǒng)一”。

(1)統(tǒng)一規(guī)劃

中國石化的ERP要建設(shè)成為什么樣的信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)應(yīng)用在哪些領(lǐng)域，具備哪些功能，起到怎么樣的作用，達(dá)到怎么樣的水準(zhǔn)，必須有一個(gè)統(tǒng)一完整的規(guī)劃，避免各企業(yè)、各部門各自為政、重復(fù)開發(fā)、無序發(fā)展，消除信息孤島。

(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)性工作，包括業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化需要一個(gè)逐漸趨化標(biāo)準(zhǔn)化的過程。先通過試點(diǎn)形成模板，推廣中提報(bào)差異內(nèi)容，確認(rèn)后完善模板。不斷優(yōu)化完善，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施模板，使得項(xiàng)目實(shí)施逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。

各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化是ERP建設(shè)的基石，是ERP系統(tǒng)與周圍相關(guān)系統(tǒng)、生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)、企業(yè)與總部應(yīng)用之間的信息集成、信息共享的基礎(chǔ)。在ERP項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)建立編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系，落實(shí)各類編碼的責(zé)任單位和編制人員，投入足夠的人力、物力編制標(biāo)準(zhǔn)化的物料編碼、內(nèi)外部單位編碼、會(huì)計(jì)科目編碼等基礎(chǔ)編碼，其中物料編碼數(shù)達(dá)到百萬級(jí)規(guī)模，強(qiáng)力支撐ERP項(xiàng)目的快速推進(jìn)。

(3)統(tǒng)一設(shè)計(jì)

從以企業(yè)為主建設(shè)的分散模式走向從上至下建設(shè)的集中模式時(shí)，必須進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

在ERP項(xiàng)目管理組的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，各職能部門和事業(yè)部專業(yè)負(fù)責(zé)，抽調(diào)企業(yè)關(guān)鍵用戶代表、咨詢顧問組成設(shè)計(jì)小組集中進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。

設(shè)計(jì)各業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)領(lǐng)域統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一進(jìn)行ERP系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)時(shí)廣泛聽取和吸收企業(yè)的意見和建議，既體現(xiàn)總部管理意志和管理思路，又兼顧企業(yè)的需求。

最終形成標(biāo)準(zhǔn)化的推廣模板，經(jīng)審核確認(rèn)后正式發(fā)布，推廣企業(yè)在實(shí)施時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的推廣模板。