隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入和發(fā)展,系統(tǒng)的復(fù)雜性日益提高,管理、控制和維護(hù)這些系統(tǒng)給企業(yè)的IT部門提出了新的挑戰(zhàn),對(duì)IT服務(wù)管理也提出了更高的要求。北京中培偉業(yè)管理咨詢有限公司(簡(jiǎn)稱“中培”)通過為企業(yè)服務(wù)的十年經(jīng)驗(yàn)積累總結(jié)出建設(shè)一流服務(wù)臺(tái)的方法,打造適合企業(yè)自身的IT服務(wù)管理一線指揮部。
IT服務(wù)臺(tái)是IT服務(wù)管理體系的核心,是有效提升企業(yè)IT服務(wù)能力和客戶對(duì)IT服務(wù)感知和滿意度的關(guān)鍵。服務(wù)臺(tái)作為IT一線的一個(gè)具體職能單位,處于服務(wù)支撐組織的前線,為服務(wù)管理的業(yè)務(wù)、流程和技術(shù)的全面變革提供支持。
服務(wù)臺(tái)的主要目標(biāo)是為用戶提供單一的聯(lián)系點(diǎn);為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)提供高質(zhì)量的支持服務(wù);降低提供和使用IT服務(wù)的總體成本;提高了用戶的滿意度;協(xié)助發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì);優(yōu)化了支持服務(wù)的投資和管理。
下面為大家簡(jiǎn)單介紹下中培的服務(wù)臺(tái)建設(shè)方法“六步法”為:
一步選類型。根據(jù)企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)維狀況選擇適合企業(yè)當(dāng)前類型的服務(wù)臺(tái),規(guī)劃出未來服務(wù)臺(tái)發(fā)展的方向。
二步定崗位。結(jié)合運(yùn)維部門和業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)狀,設(shè)定合適的服務(wù)臺(tái)崗位。服務(wù)臺(tái)的每個(gè)崗位都非常重要,人云亦云的崗位不一定符合當(dāng)前企業(yè)的情況。對(duì)于服務(wù)臺(tái)的崗位來說,一個(gè)很重要的方面就是要輪崗,這也是綜合提高服務(wù)臺(tái)人員能力的一個(gè)重要方面。
三步選人才。指揮部里人是最重要的。隨著企業(yè)信息化程度的提高,服務(wù)臺(tái)對(duì)人的要求也越來越高。如何選人呢?可以從服務(wù)意識(shí)、溝通能力尤其是電話溝通技能、技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力等多方面去選擇人才。
四步定流程。服務(wù)臺(tái)是業(yè)務(wù)部門與IT部門的單一接口,如何提高處理問題的效率,簡(jiǎn)單、高效的流程是必不可少的。
五步做考核。現(xiàn)代管理離不開KPI考核。良好的考核制度能夠激勵(lì)員工高效、高質(zhì)量的完成工作。
六步做審計(jì)。審計(jì)相對(duì)于“監(jiān)軍”。其目的是監(jiān)控服務(wù)臺(tái)的流程、制度等是否被正確的實(shí)施,提早發(fā)現(xiàn)不良情況。
中培通過六步為企業(yè)打造適合自身發(fā)展的一線作戰(zhàn)指揮部。在開設(shè)的IT服務(wù)管理(ITIL)課程中,我們結(jié)合企業(yè)真實(shí)案例也會(huì)詳細(xì)為大家介紹。快來報(bào)名吧。