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淺論IT項(xiàng)目管理的三大特性

2017-02-07 16:58:41 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

IT項(xiàng)目管理作為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域最復(fù)雜和綜合性的領(lǐng)域之一,不管是在實(shí)踐上還是理論上,都值得廣大互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人才不斷探求。中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家王老師指出,IT項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的應(yīng)用,其主要體現(xiàn)以下三個特性:緊迫性、獨(dú)特性和不確定性。這些特性也決定了要做好IT項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理者需要為此做出相應(yīng)的應(yīng)對措施:

緊迫性

IT項(xiàng)目的緊迫性決定了項(xiàng)目的歷時有限,具有明確的起點(diǎn)或終點(diǎn),當(dāng)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)或被迫終止時,項(xiàng)目即結(jié)束。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,IT項(xiàng)目的生命周期越來越短。有的項(xiàng)目時間甚至是決定性因素,因?yàn)槭袌鰰r機(jī)稍縱即逝,如果項(xiàng)目的實(shí)施階段耗時過長,市場份額將被競爭對手搶走。

在開始一個項(xiàng)目前,主管就必須明白項(xiàng)目的時間約束。具體到每個人、執(zhí)行項(xiàng)目中的每一個任務(wù)都必須明確時間要求。一旦沒有按照進(jìn)度完成,必須要有充分的客觀理由,否則就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 
獨(dú)特性

IT項(xiàng)目的獨(dú)特性在IT服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)得非常突出,廠商不僅向客戶提供產(chǎn)品,更重要是根據(jù)其要求提供不同的解決方案。即使有現(xiàn)成的解決方案,也需要根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行一定的客戶化工作,因此可以說每個項(xiàng)目都有區(qū)別。 
項(xiàng)目的這種獨(dú)特性對實(shí)際項(xiàng)目管理有非常重要的指導(dǎo)意義。項(xiàng)目主管必須在項(xiàng)目開始前通過合同(或等同文件)明確地描述或定義最終的產(chǎn)品是什么。如果剛開始要提供什么沒能定義清楚,或未達(dá)成一致,則最終交付產(chǎn)品或服務(wù)時將很容易發(fā)生糾紛,造成不必要的商務(wù)和名譽(yù)損失。即便是定義清楚了項(xiàng)目的目標(biāo),但是客戶單位仍然會經(jīng)常調(diào)整實(shí)現(xiàn)指標(biāo),這種變更很難控制,這就需要項(xiàng)目組與客戶單位有良好的溝通渠道,否則改來改去,永遠(yuǎn)改不完。 
不確定性

IT項(xiàng)目的不確定性是指項(xiàng)目不可能完全在規(guī)定的時間內(nèi)、按規(guī)定的預(yù)算由規(guī)定的人員完成。這是因?yàn)轫?xiàng)目計劃和預(yù)算本質(zhì)上是一種預(yù)測,在執(zhí)行過程中與實(shí)際情況可定會有差異。另外,在執(zhí)行過程中還會遇到各種始料未及的“風(fēng)險”,使得項(xiàng)目不能按原有的預(yù)測來運(yùn)行。

針對不確定性,在項(xiàng)目管理中就要注意制定切實(shí)可行的計劃。在工作中就發(fā)現(xiàn)科研工作,特別是國家級的項(xiàng)目,往往有一個“后墻不倒”原則。也就是說,設(shè)定一個項(xiàng)目的最終完成時間,具體的實(shí)施過程中,時間進(jìn)度的安排就沒有計劃。在具體實(shí)施中,這種方法的最終結(jié)果是要么后墻倒了,要么后墻勉強(qiáng)沒倒,做出來的產(chǎn)品滿足不了質(zhì)量要求。

還有一種不好的做法是過度計劃,即將項(xiàng)目中非常微小的事情都考慮清楚才動手,但如此“詳細(xì)的計劃”其實(shí)是在試圖精確地預(yù)測未來,也是不切實(shí)際的,在執(zhí)行中會發(fā)現(xiàn)難以與實(shí)際一致,而不得不頻繁地進(jìn)行調(diào)整。具體問題具體分析。盡管有項(xiàng)目計劃,執(zhí)行過程中仍會碰到各種各樣意想不到的問題,且往往沒有現(xiàn)成的處理方法,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握必要的工具方法,掌握整體過程和關(guān)鍵要素,靈活面對,妥善解決。

標(biāo)簽: IT項(xiàng)目管理
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