隨著企業(yè)IT建設(shè)的不斷深入,IT服務(wù)管理成為大家面對(duì)的共同問題。如何展開IT服務(wù)管理,如何發(fā)揮IT服務(wù)管理的最大價(jià)值?中培偉業(yè)《IT服務(wù)管理—ITIL輔導(dǎo)與認(rèn)證》培訓(xùn)專家王老師指出,ITIL的誕生為IT服務(wù)管理價(jià)值的最大化奠定了基礎(chǔ)。
王老師指出,現(xiàn)在我們的硬件、軟件技術(shù)等都與國(guó)外保持同步,但是我們真正發(fā)揮IT系統(tǒng)的作用了嗎?答案當(dāng)然是否定的。我們的IT系統(tǒng)并沒有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作發(fā)揮作用,并沒有真正產(chǎn)生生產(chǎn)力并推動(dòng)創(chuàng)新。同樣的,究其根源你會(huì)發(fā)現(xiàn),IT與業(yè)務(wù)之間缺少一個(gè)管理。管理在企業(yè)IT應(yīng)用中所應(yīng)起到的重要作用正是中國(guó)企業(yè)非常缺乏的。
同樣的,對(duì)于整個(gè)IT系統(tǒng),真正要讓其在業(yè)務(wù)運(yùn)作中發(fā)揮作用,也必須達(dá)到這個(gè)效果:必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,必須隨時(shí)監(jiān)控,必須最快作出反應(yīng),同時(shí),更重要的還有必須能夠事前預(yù)測(cè)。這一點(diǎn)非常重要。事先避免問題的發(fā)生,才能夠真正體現(xiàn)IT系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值所在。”
王老師認(rèn)為,不僅是對(duì)IT人員的服務(wù),更多的是讓網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)等方面的信息資產(chǎn),如何很好地滿足客戶需求。而管理則是用一種流程化的手段,以流程為驅(qū)動(dòng),以客戶為中心,通過戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面、運(yùn)營(yíng)層面,構(gòu)成一個(gè)完善的體系,從而達(dá)到充分發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,為業(yè)務(wù)服務(wù)的目的。
所以,這種方式和傳統(tǒng)服務(wù)是有很大區(qū)別的,第一,IT服務(wù)理念是以客戶需求為標(biāo)準(zhǔn)的,而不是原來那種一個(gè)功能、一臺(tái)PCIT角度看問題,是以客戶的角度看問題。第二,就是流程。所謂流程,就是通過最佳實(shí)踐總結(jié)出來的一種方式,無論誰都要采用這一流程,使得效率更高。
在比如事件管理、問題管理等,首先你需要發(fā)現(xiàn)問題。事件和問題在ITIL里是有區(qū)分的,一個(gè)緊急,一個(gè)不緊急,今天我們統(tǒng)稱問題。我們只有及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,才能響應(yīng)它、解決它。
王老師指出,IT系統(tǒng)要維持在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,都需要全部在管理和控制之下,才能實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)管理。但不是所有人都明白這個(gè)道理。這里有一個(gè)真實(shí)的案例。實(shí)際上這家企業(yè)已經(jīng)部署好相應(yīng)的產(chǎn)品和軟件,可以很好地監(jiān)控和管理IT系統(tǒng)。但是,由于換了一位領(lǐng)導(dǎo),他不明白這是干什么用的,就干脆停了它。此后,這家公司接二連三地發(fā)生了很多事情:網(wǎng)絡(luò)癱瘓,各種攻擊,服務(wù)無法提供,所有的問題都慢慢暴露出來。
那么,對(duì)于規(guī)模沒那么大的企業(yè),IT服務(wù)管理的價(jià)值或者成本效益又會(huì)體現(xiàn)在哪里呢?
針對(duì)這個(gè)問題,王老師談到IT服務(wù)水平管理。“IT服務(wù)管理中有一個(gè)非常重要的是服務(wù)水平管理。它能解決大家一個(gè)廣泛都有的想法,就是除了大型企業(yè),中小型企業(yè)如何進(jìn)行IT服務(wù)管理。
服務(wù)水平管理是連接IT管理和業(yè)務(wù)管理中間的一個(gè)非常重要的橋梁。如何讓IT管理能夠更好地支撐業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展起到推動(dòng)作用,中間的橋梁就是服務(wù)水平。就是說,IT部門一定要知道,自己提供的IT服務(wù)多還是少,快還是慢,影響企業(yè)業(yè)務(wù)到什么程度等。