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中培專家對PMP應試技巧的講解

2017-01-19 10:43:51 | 來源:中培企業IT培訓網

在國際認證方面,PMP無疑是最具含金量的認證之一。這樣一個高含金量的認證,其考試的難度可想而知。中培偉業作為國內頂尖的IT培訓機構,在PMP培訓方面也擁有非常專業的實力,擁有一大批業內知名的實戰派培訓專家。作為PMP項目管理國際認證最重要環節,如何在考試階段發揮好,也是很多學員一直在探索的問題。中培課堂專家王老師指出,很多學員雖然在復習的時候非常認真,但最后的考試卻考得一塌糊涂,這是缺乏技巧的表現。王老師根據自己的考試以及多年的教學經驗,在這里向大家分享了PMP考試的一些技巧。

PMP考試目前采取中英文對照方式,即每道題都是一遍英文,一遍翻譯的中文,在審題的時候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足夠好,建議直接閱讀原文。PMP試題畢竟是美國人出的,語言的組織、思想的表達,肯定更符合英語習慣。但是如果你閱讀原文有難度,看中文也沒關系,只是在閱讀時需要更加仔細。PMP試題的翻譯不同于文藝作品,難免在語序、語感方面和我們平時的使用習慣有所差別,甚至給人閱讀晦澀、難懂的感覺。所以審題時一定不要著急,要逐字逐句地看。歷次PMP考試的經驗告訴我們,通常小時的考試時間是充裕的,大多數考生都不會出現時間不夠的情況。

先快速看一遍答案,再讀題干是個不錯的辦法,特別是在遇到題干比較長的題目時,不妨先從題目的最后一句看起。有時會出現這種情況:題目有大段的情景介紹,而最后問的卻是一個很直接的問題,和前面的情景毫不相關!這樣就可以省下一些讀題、理解的時間,根據具體問題,直接選擇答案。

注意問題的提問方式:在PMP考試中,經常有這樣的提問:項目經理應該關注除哪項以外的事情以下除哪項都是某某過程的輸出某某可以被稱為以下各項,但不包括什么這類題目本身未必有多大的難度,但是這種問法要注意,避免審題不清,錯選了答案。

在PMP考試中,很多題目的最終問題大多是項目經理“應該怎么做”“接下來要做什么”“首先應該怎么做”無論哪種說法,正確答案都應該是題目情景下,項目經理應該采取的第一步措施也就是在時間順序上最先要完成的動作。

對于每個答案都是正確的情況,一定要選擇最準確、最恰當的、包括覆蓋的范圍。比如問“誰參與識別風險”,最準確的答案應該是“干系人”而問“誰對項目目標負責”,最準確的答案應該是“項目經理”,即使干系人這個答案原則上也不能算錯。另外,還要針對具體題目的問題選擇,如最終問的是項目范圍說明書的作用,答案中關于項目章程的描述即使再準確,也與題目要求無關,不能選擇。

PMP項目管理思維:

1、同時關注結果和過程:好的過程才能產生好的結果,沒有好的過程,結果不會持久。

2、以干系人管理為中心:滿足干系人的需求和期望并最終使干系人滿意。

3、防止鍍金:在得不到補償的情況下為客戶做一些項目范圍之外的錦上添花的事情以取悅某些干系人。所有工作按照項目計劃進行堅決避免范圍蔓延。

4、避免光環效應:項目經理和技術專家在工作內容上有本質差別,需要具有項目管理知識、項目實踐能力和領導溝通的個人素質三方面因素才能勝任。

5、預防勝于檢查:防患于未然的代價總是小于糾正錯誤的代價。項目經理應該學會預防問題,而不是解決問題,如果每天都在解決問題,就不是一個好項目經理。

6、積極主動面對問題:處理項目問題和解決沖突時要有積極主動的心態,不回避問題和沖突,出動和發生問題的當事人進行溝通和交流,解決問題。

7、要有風險意識:項目規劃時必須考慮風險,不完成風險管理,就不能最后決定項目的成本和進度計劃。項目的假設和制約因素常常被看成是風險來源。

8、以不變應萬變:項目基準不能輕易改變,必須按時、按預算完成并符合其他項目目標。

9、前車之鑒,后事之師:關注組織過程資產和歷史資料的積累,重視歷史資料的重要價值。

10、因地制宜,權衡關系:任何一個項目經理都在公司既有的系統和文化環境中工作,必須面對矛盾和制約因素,權衡好各種因素之間的關系。

PMP考試潛規則:在PMP考試中,有一些默認的、約定的情節假設和概念,了解這些“潛規則”,對排查干擾,幫助審題非常有益。這些所謂“潛規則”包括:

1、如果題目中沒有強調具體的組織結構,則默認為平衡矩陣形式如果涉及對比組織結構的優點式缺點,在沒有明確指出參照對象的情況下,就是和職能型組織對比。

2、如果題目中沒有指明“你”的職務,那么默認“你”就是項目經理。

3、在關于掙值計算的題目中, EACETC會與不同的偏差情況相聯系,如果題目中沒有特別提醒什么原因導致的偏差時,按典型原因偏差計算。

4、不要受詞語的感情色彩影響。例如,在領導風格中,有一種“獨裁”的方式。這只是一種客觀存在的管理方式,用于特定的項目和團隊發展階段,如在緊急情況下、團隊剛剛組建階段等,不要受傳統觀念的影響而在主觀上產生排斥?!懊裰鳌辈灰欢ū取蔼毑谩焙?,關鍵看應用的環境。

5、選項中如果出現“必須”、“一定”、“絕不”、“完全”等極端的描述,往往是錯誤選項,要特別注意甄。

  PMP考試注意事項:

1、試卷一般是100頁左右,超過說明情景題較多較長

2、認真審題,每題至少讀兩遍難題先放下,做完后回頭再做

3、檢查,還有注意不要涂錯答案了

4、考試結束前15分鐘不允許交卷。結束后會補充分鐘填寫調查問卷,如果試卷答題卡未填完,可利用這段時間完成并檢查。

標簽: PMP
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