項目對于我們來說再熟悉不過了,那什么是項目群(也叫項目集,下面統(tǒng)稱項目群)呢?項目組合又是什么呢?他們之間的聯(lián)系和區(qū)別是什么呢?中培偉業(yè)《IT項目管理最佳實踐》培訓(xùn)專家郭老師對此進行了詳細介紹。
一、認識項目、項目群和項目組合
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作,項目必須有開始時間和結(jié)束時間。
項目群是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)同管理的項目、子項目群和項目群,以便獲得單獨管理所無法獲得的利益。
項目組合是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而組合在一起管理的項目、項目群、子項目組合和運營工作的集合。
項目組合就像一棵果樹,承接的戰(zhàn)略目標是每年生產(chǎn)100KG優(yōu)質(zhì)果子(符合特定規(guī)格),枝干部分就是項目群,具體某個果子就是項目。從花朵孕育到果子被摘下,就如同項目的一個周期。枝干部分會開很多花,但在結(jié)果前會淘汰一部分,因為枝干無法供應(yīng)足夠的養(yǎng)分,這就如同項目群管理的工作,確保利益最大化。果樹每年會進行修剪,剪掉一些生長不良的枝干,確保持續(xù)有更好的產(chǎn)量,這就如同項目組合管理。
二、項目、項目群和項目組合的區(qū)別
項目、項目組合和項目群有哪些不同呢?具體來說包含兩個方面:
1、關(guān)注層面不同
項目組合重點關(guān)注與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,一般通過審查項目和項目群、確定優(yōu)先順序和資源分配來保持與戰(zhàn)略的同步。項目群重點關(guān)注有依賴關(guān)系的項目利益優(yōu)化,這種依賴關(guān)系不僅是單純共享雇主、供應(yīng)商、技術(shù)或資源,而是項目群內(nèi)項目與項目之間的內(nèi)在關(guān)系,例如處理同一個治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更管理、協(xié)調(diào)資源制約和沖突等,從而獲取更大的利益。項目一般關(guān)注項目目的和目標,包含交付成果物,時間、成本、質(zhì)量、資源、范圍、風(fēng)險相互制約關(guān)系的目標以及協(xié)調(diào)目標間的關(guān)系,以達到某種平衡。
2、時間范圍不同
項目是臨時性活動,所以有明確的開始及結(jié)束時點,即立項和結(jié)項。項目組合是緊跟組織戰(zhàn)略,不僅包含項目群和項目,還包括運營活動。因為組織戰(zhàn)略是持續(xù)的,所有項目組合管理活動也是持續(xù)的。項目群的時間介于項目和項目組合之間,可能是臨時性的,也可能是持續(xù)性的,取決于項目群的特點和在項目組合中的重要程度,不重要的項目群會隨著項目的完工而結(jié)束。
三、項目群、項目組合實例
例如建立一個通信衛(wèi)星系統(tǒng)就是項目群的一個實例,其包括衛(wèi)星與地面站的設(shè)計、建造、系統(tǒng)整合以及衛(wèi)星發(fā)射。
而以投資回報最大化為戰(zhàn)略目標的某基礎(chǔ)設(shè)施公司,油氣、供電、供水、道路、鐵路和機場等項目(業(yè)務(wù)板塊)即為項目組合的例子。