ITIL的誕生對IT服務管理規劃的意義何在?《IT服務管理最佳實踐(ITIL)》培訓專家王老師指出。ITIL提供了IT部門如何實施其運作方式的一套框架指南,涉及流程、功能定義及組織機構等。ITIL本身并非是一種從市場上一次購買后能立即投入使用的 具體產品。在當前也沒有類似ISO9000正規的手段,來論證企業的流程是否符合ITIL標準。目前只是對實施ITIL的技術人員有相關的ITIL論證而 已。
在ITIL流程實施項目的規劃時,清晰地定義項目的目標至關重要。如果只是由于行業趨勢影響而沒有從本身實際情況出發,一哄而上的項目極有可能失敗。企業成功實施ITIL服務管理,成功的關鍵因素包括:
引進嚴格的項目管理制度:專門的項目小組,正規的項目內容控制、跟蹤、分析等。同時確保必需的人力和物力資源供應。
全面、完整地了解目前IT服務現狀。當前狀況是整個項目的基點,在此基礎上,確定什么需要變更?需要增加什么新功能?哪些無須變化?在項目正式啟動前,進行可行性評估、檢查、審計等。同時,基準點也有助于以后項目效果的評估。
擬定一個實際可行的、分階段實施的計劃:確定各項功能實施的先后次序。不能設想同時完成所有功能,一口氣吃成胖子的期望必然導致失敗。
IT部門需要通過培訓、招聘吸納新的技術力量:ITIL除了流程,還有相關的IT產品技術,可能需要專門的技術專家的幫助。但企業必須直接介入相關技術實施,不能完全交給外部資源負責。
企業必須意識到,流程再造可能需要IT工具的更新換代
ITIL服務流程項目是一個較長的實施過程。根據企業規模和項目范圍,一般可能從6個月到18個月。
ITIL作為一種IT的管理方法之一,是世界上眾多企業的IT服務管理實際經驗的總結。為了適應和滿足大部分的企業的要求,ITIL基本上只涵蓋那些企業所普遍需要的和對企業最有效的做法,這些方法被稱之為“最佳實踐”。
ITIL主要側重于企業IT管理的流程定義規劃,而且ITIL本身只是要求企業應該“做什么”,而沒有提供“如何做”。因此,對某個具體企業而言,應該根據本企業的具體情況進行大量的實際開發。
實踐表明,一個成功的服務管理項目必須同時考慮和協調三個層面的問題:企業組織機構(Orgnization)、技術(Technology)、流程 (Process)等。企業組織機構包括管理層、人員、角色、地域、企業文化等;技術層面指技術架構、項目管理及具體實施的產品;流程方面就是ITIL所 涉及的領域。對其中任何一個方面的忽略,都將可能導致項目的失敗。
前面的章節以ITIL為例,主要介紹了流程方面的考慮因素。本章主要討論技術和企業組織等二個方面。
IT服務管理規劃與實施的技術因素
任何一個流程最終必須通過適當技術手段具體實施后,才能真正為企業帶來效益。IT服務管理是一個比較復雜的系統工程,根據客戶IT環境的復雜程度不同, IT服務管理項目規模可以從簡單的系統監控,到支撐隨需應變電子商務的業務模式的隨需應變運行環境,使IT運行環境能夠根據業務動態變化而自動調整優化。
技術因素分析可從以下幾個方面入手:架構設計、產品選擇及項目管理等。
3.1.1架構設計
IT服務管理戰略目標是公司基于業務發展需要對服務管理的期望。它是業務部門和IT部門兩方面根據業務目標制定的。好的戰略目標至少有四方面的作用:
明確IT服務管理活動實施的方向
促使有關人員向正確方向采取行動
協調不同人員的整個行動
簡要有力說明高層管理者的意圖
一個恰當的服務管理戰略目標對判斷IT服務管理項目的合理性具有重要作用,它有助于確保所實施的項目集中于既定目標。如果因為客戶甚至IT管理部門的某些阻力而難于達成一致的戰略目標時,不妨先實施一些耗時短、見效快的項目以使這部分人逐漸認可和接受這個戰略目標。
同時,從技術層面,根據當前可用技術手段,確定項目實施的IT技術戰略,包括所需的技術路線、產品的基本選型等。
確定IT管理戰略目標和IT技術戰略后,需要進行宣傳和推廣。這樣做的原因是,雖然戰略目標是指導和協調變革的有力工具,但是只有當利益相關者充分了解和認 可后才真正起作用。