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企業(yè)IT規(guī)劃要緊跟時(shí)代步伐

2021-04-29 14:19:23 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

現(xiàn)在很多企業(yè)都非常重視IT規(guī)劃,要知道企業(yè)IT規(guī)劃它不是擺設(shè),它必須是在得到切實(shí)可行的實(shí)施之后,才有可能發(fā)揮出促進(jìn)業(yè)務(wù)和提升管理的作用,如果企業(yè)IT規(guī)劃做不好,都企業(yè)未來發(fā)展的影響很大。因此,現(xiàn)在很多企業(yè)都聘請咨詢公司來做企業(yè)IT規(guī)劃,面對那么多的IT規(guī)劃方法和理論,面對那么多不同咨詢公司的IT規(guī)劃方法論,您是否可以辨別出哪些規(guī)劃適合您呢?下面我們來具體看一看吧。

企業(yè)IT規(guī)劃要緊跟時(shí)代步伐

一、企業(yè)IT規(guī)劃方法論要與時(shí)俱進(jìn):造成IT規(guī)劃方法論眾多的一個(gè)很重要的原因就是,IT規(guī)劃方法的發(fā)展是隨著三個(gè)因素的變化而不斷變化的: 信息技術(shù)的發(fā)展、信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的影響程度、企業(yè)對信息技術(shù)的需求。從整體上來看,依照IT規(guī)劃方法自身的特點(diǎn),基本上可以將其分為三個(gè)發(fā)展時(shí)期:

1、20世紀(jì)六七十年代的電子數(shù)據(jù)處理(EDP)時(shí)期:

這一階段的企業(yè)對信息化的需求主要是提高操作效率,這也是該階段的IT規(guī)劃方法論主要關(guān)注的目標(biāo)。這個(gè)階段比較有影響的IT規(guī)劃方法包括: IBM的企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法、關(guān)鍵成功因素法等。

2、20世紀(jì)80年代的管理信息系統(tǒng)(MIS)和決策支持系統(tǒng)(DSS)時(shí)期:

這一階段的企業(yè)計(jì)算機(jī)環(huán)境已經(jīng)得到了很好的改善,對信息系統(tǒng)的重視程度也日益增加。主要在于信息系統(tǒng)如何能夠滿足企業(yè)對信息的需求,信息系統(tǒng)如何能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持、提高管理的效率。在這個(gè)階段,研究人員開始重視企業(yè)戰(zhàn)略與IT規(guī)劃之間的關(guān)系,比較有影響的IT規(guī)劃方法論包括: 應(yīng)用系統(tǒng)組合法(Application Portfolio ApprOAch,APA)、信息工程法(Information Engineering,IE)等等。

3、20世紀(jì)90年代的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(SIS)時(shí)期:

這一階段的企業(yè)已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用信息系統(tǒng),管理人員逐步認(rèn)識到信息系統(tǒng)的目標(biāo)與組織目標(biāo)的協(xié)同性的重要價(jià)值。如何將IT規(guī)劃納入到組織戰(zhàn)略之中、為企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略支持是企業(yè)的主要需求。在這一階段,研究人員關(guān)注的是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃集成的方法,比較有影響的IT規(guī)劃方法論包括: 客戶資源生命周期法、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng)組合法。企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求決定了不同的IT規(guī)劃方法應(yīng)用,咨詢公司的IT規(guī)劃方法論都會或多或少與以前的理論存在相似性,重要的是選擇一個(gè)適合自己的方法,獲得可落地的規(guī)劃方案。

二、企業(yè)IT規(guī)劃的落地理解

IT規(guī)劃要實(shí)現(xiàn)方案的可操作性,首先需要從整體上對IT規(guī)劃有一個(gè)感性的認(rèn)識。站在業(yè)務(wù)發(fā)展的角度,從IT規(guī)劃的目標(biāo)來看: IT規(guī)劃是周密而系統(tǒng)地規(guī)劃IT對戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)及業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn); 是戰(zhàn)略體系的一部分,從屬于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃(BSP),支撐各職能戰(zhàn)略。

跨度: 2~5年

時(shí)間: 3~9個(gè)月(取決于范圍)

多方面相關(guān)人員的參與

硬成果: IT戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告

軟成果: 通過相關(guān)人員的聯(lián)系、合作,達(dá)成對未來信息化工作的了解與承諾

三、企IT規(guī)劃的三大核心目標(biāo)

在對IT規(guī)劃有了感性的認(rèn)識之后,要實(shí)現(xiàn)IT規(guī)劃方案落地,首先要解決的問題是如何判斷IT規(guī)劃終是否落地了。IT規(guī)劃需要做到什么樣的程度、需要什么樣的保證才能讓方案得到有效的實(shí)施,終達(dá)到“支撐各職能戰(zhàn)略”的總體目標(biāo)呢?我們將IT規(guī)劃的總體目標(biāo)進(jìn)一步分解,IT規(guī)劃由三大目標(biāo)來支撐、保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這三大目標(biāo)分別是: 引領(lǐng)方向、凝結(jié)共識和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

1、引領(lǐng)方向

引領(lǐng)方向是指引領(lǐng)企業(yè)管理提升和IT應(yīng)用的方向。IT規(guī)劃的過程本質(zhì)上是一個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)劃的過程,目標(biāo)也是為了推動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,這個(gè)過程必然伴隨著管理方面的提升,而企業(yè)不同的發(fā)展階段則決定了IT應(yīng)用方向的差別。比如產(chǎn)品研發(fā)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可能就會對原來的新產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,一些環(huán)節(jié)會被整合在一起,而另外一些環(huán)節(jié)會被重新設(shè)計(jì); 再比如,一個(gè)銷售規(guī)模剛剛突破1億元的企業(yè),它對于信息系統(tǒng)的需求可能就在于財(cái)務(wù)管理的信息化和辦公自動化,這樣的應(yīng)用需求方向和一家10億元以上規(guī)模的企業(yè)的信息化建設(shè)方向是截然不同的; 與那些已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的100億元規(guī)模的大型集團(tuán)企業(yè)相比,IT應(yīng)用的需求更加不同。

2、凝結(jié)共識

從管理的角度來看信息化建設(shè),我們會發(fā)現(xiàn)IT規(guī)劃的問題和管理決策的問題一樣,一個(gè)廣泛達(dá)成共識的方案要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于一個(gè)有創(chuàng)新但缺乏共識的方案。能否在企業(yè)上下達(dá)成廣泛的共識是IT規(guī)劃方案能否落地的核心因素之一。IT規(guī)劃的過程就是不斷梳理、明確、協(xié)商企業(yè)內(nèi)部對IT的不同需求和看法,讓IT規(guī)劃的推動者和反對者能夠不斷進(jìn)行有效的溝通,終獲得有共識的方案。

3、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

IT規(guī)劃較大的風(fēng)險(xiǎn)就是信息化建設(shè)的失敗對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響。花了冤枉錢當(dāng)然很讓人惱火,但是讓領(lǐng)導(dǎo)害怕的是花錢的同時(shí)還帶來了業(yè)務(wù)的動蕩,要么現(xiàn)有業(yè)務(wù)因?yàn)镮T規(guī)劃而調(diào)整,導(dǎo)致業(yè)務(wù)動蕩,甚至走下坡路; 要么是新的發(fā)展計(jì)劃得不到信息系統(tǒng)的有效支持,而錯(cuò)失機(jī)會。

IT規(guī)劃給業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于兩個(gè)方面: 一是規(guī)劃本身不合理,選擇了不合適的信息系統(tǒng),使得新系統(tǒng)變成了雞肋——“用得很不舒服,推倒重來又舍不得”;二是在規(guī)劃方案的執(zhí)行過程中落不了地,甚至走錯(cuò)了方向。這些風(fēng)險(xiǎn)都需要在IT規(guī)劃的過程中事先進(jìn)行考慮和計(jì)劃。IT規(guī)劃的三大核心目標(biāo)都是圍繞著如何讓IT規(guī)劃方案能夠符合企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際需求,不走錯(cuò)方向并獲得企業(yè)內(nèi)部的廣泛認(rèn)可,在全面考慮風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上制定出能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)范方案。

以上我們介紹了企業(yè)IT規(guī)劃的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)要保證IT規(guī)劃的終落地操作,不管是自己做還是請咨詢公司來做IT規(guī)劃,關(guān)鍵的還是要緊緊圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。如果您想了解更多相關(guān)信息,請您及時(shí)關(guān)注中培偉業(yè)。

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