在這個快速發展的時代下,企業對于“效率”這個詞格外重視,項目經理也不例外,這就要求項目經理的基本素質過硬,大家有沒有發現一個有趣的現象,那些加班到很晚的項目經理很可能不是年度最佳團隊的首領。所以要提高工作效率項目經理的基本素質是第一,其次還要提高他的“理事”能力,這是項目經理的綜合素質考量。下面我們就來具體看看提高項目經理的工作效率的方法介紹。
如果你是一個剛到任的項目經理,公司憑什么把最牛逼的團隊給你。一個好的項目經理不在于打好一副好牌,而是給你一副壞牌的時候,經過自己的調兵遣將,規劃好所能遇到的風險,經過你的整合管理,讓這副牌贏的機率變得更大。這才是項目經理應該做的事情。
有這么一個項目經理帶著六個人的團隊,因為團隊不給力,他自己一個人干完了項目一半以上的活,朋友問他:為什么不交給下面的人去做。他是這么回答的:給他們安排三個小時的任務,我需要在一旁指導五個小時。
一、有效的溝通:一個好的項目經理,80%的時間應該在溝通而不是在埋頭干活,稱之為項目經理的二八原則,能夠清楚的知道每個成員在干什么,但這并不意味著每天催著員工寫日報,而應該嘗試著將員工培養成Y型人才。所謂Y型人才,就是有自我驅動能力,比如:經常夸那些把事情提前做完的員工,而不會在他把工作成果交付后,立馬給他布置新的任務。而是告訴他,你有空可以先學習學習某個新技術,而這個新技術往往會是他感興趣的,雖然不能為他提前完工發筆獎金,但是至少能為他下一次找工作的時候增加一些籌碼。
二、有效的管理:做項目經理最可怕的就是,在項目的攻堅階段,你在電腦前揮斥方遒,指點江山,激揚代碼,所有人都在旁邊看著你,夸你牛逼,將你視為楷模。如何讓成員們能夠高效的完成工作進度呢?先從項目管理中的“管理”二字分析:管理,就是管人理事,這個理念已經深人心。這個模型首先就是一個管人理事的素質模型。從“理事”的角度來講看,項目經理應當具備四大素質:
1、知識:必須具備項目管理的理論知識,所處的行業知識, 以及專業知識。
2、技能:光有知識是不夠的,還要能知道怎么做。主要有項目管理技能、溝通表達技能、寫作技能、專業技能等。
3、邏輯思維:項目經理必須具有較強的邏輯能力、思維清晰,對項目任務和要做的工作,隨時都有清晰的分類和列表。邏輯思維能力有很多種,如果要挑出兩種對項目經理最重要,我覺得是歸納能力、判斷力。
4、執行力:項目經理本人必須具有很強的執行力。確定了的事情需要放手去做。
從“管人”的角度來講,項目經理應當具備兩大素質:
1、要管人,首先必須學會與人相處,心智不成熟的人,與人相處往往會無所適從。心智成熟,也就是要管好自己的內心。自己都管不好, 怎么管別人呢?
2、領導力:余世維說:“管理就是讓別人完成事情”,“真正厲害的人不是自己累死,而是要讓手下做事情累死,這個才叫本事”,“優秀的管理者不會讓員工覺得他在管人”。這三句話,可以說是領導力的三種境界。
簡而言之,項目經理的基本素質和提高項目經理的工作效率提高分不開,優秀的項目經理不但要擅長與人打交道,更要善于管理好一個龐大的團隊。如果您想了解更多相關信息,請您及時關注中培偉業。