說起項目管理，其實是管理的一個分支。項目管理的定義是指在項目活動中使用專業(yè)知識，技能，工具和方法，以使項目能夠在有限資源下達(dá)到或超過既定要求，以及所需的過程。項目管理是與成功實現(xiàn)一系列目標(biāo)相關(guān)活動的整體監(jiān)視和控制。這包括計劃，安排和維護(hù)構(gòu)成項目的活動的進(jìn)度。那么項目計劃需確定的事項有哪些？下文主要介紹了11點內(nèi)容。

　　1.確定項目概貌

合同項目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù)，非合同項目以可行性研究報告或項目前期調(diào)研成果為依據(jù)，明確項目范圍和約束條件，并以同樣的依據(jù)，明確項目的交付成果。進(jìn)一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責(zé)任。

　　2.確定項目團隊

確定項目團隊的組織結(jié)構(gòu)和與項目開發(fā)相關(guān)的職能機構(gòu)，包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團隊人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商，確定項目團隊人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求，則提出人員支援申請。

　　3.明確項目團隊內(nèi)、外的協(xié)作溝通

明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)/部門名稱和聯(lián)系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量，加強在開發(fā)過程中與用戶方項目經(jīng)理或配合人員的主動溝通，將有助加強客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進(jìn)展情況和下一階段計劃，出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。

當(dāng)項目團隊需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時，應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實施人的姓名、聯(lián)系電話。

明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項目團隊溝通活動。項目團隊成員規(guī)模在3人以上的項目應(yīng)該組織項目團隊周例會，項目團隊采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項目團隊的交流空間。

　　4.規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范

說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具，開發(fā)環(huán)境，測試環(huán)境等。列出項目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù)，項目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項目中將遵守的規(guī)則。

　　5.編制工作進(jìn)度計劃

根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項目實際情況，確定項目的工作流程。編制項目的工作計劃，此計劃為高層計劃，各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進(jìn)行修改的時間，各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。在計劃中要求明確以下內(nèi)容：

a、工作任務(wù)劃分；

b、顯示項目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖；

c、確定主要里程碑、階段成果；

d、要求用文字對項目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃；對于迭代開發(fā)的項目，應(yīng)編制出第一階段的階段計劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2-5天為合適，特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi)；在項目的進(jìn)行過程中，項目經(jīng)理編制雙周工作計劃，指導(dǎo)成員的具體工作。

　　6.編制項目的監(jiān)控計劃。其中說明進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。

　　7.編制項目的風(fēng)險計劃，分析項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項目，建議以附件方式編制，便于不斷更新。

　　8.制定輔助工作計劃。根據(jù)項目需要，編制如培訓(xùn)計劃、招聘計劃等。

　　9.規(guī)劃開發(fā)支持工作，如供方管理計劃。

　　10.規(guī)劃項目驗收：制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進(jìn)行裁減。

　　11.規(guī)劃項目收尾與交接活動。制定項目的驗收、培訓(xùn)和項目進(jìn)入維護(hù)階段與技術(shù)支持部的交接工作。

以上就是關(guān)于項目計劃需確定的事項有哪些的全部內(nèi)容介紹，想了解更多關(guān)于項目管理的信息，請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。