我們在做項目時,經常會遇到這樣的情況,計劃好的完成日期,最終會因為很多原因沒有按照約定的日期完成。對于項目的管理者來說,怎樣做好項目管理工作?項目質量管理必須首先在項目開始之前弄清項目的目標和項目的質量,然后考慮如何確保質量和制定衡量質量的標準。如何做好項目管理工作應該從以下幾個方面進行考慮:
學會管人
有經驗的項目經理或者相關管理人員認為,管理項目其實核心是要管理項目涉及的項目干系人員。項目干系人員包括:項目實施人員、承接單位領導、外聘人員、甲方對接人、甲方單位領導等等。項目實施前、中、后期,都會有不同的項目人員參與,只需要將每個環節涉及到的干系人和干系人的關系正確管理,項目管理起來就會順手的多。所以說要做好項目管理工作,首先要學會管人。
學會溝通
作為項目管理人員,你最為重要的素質就是學會溝通,交流項目進度,協調項目資源等等事宜,切記自己動手去干,首先不說你干不好的后果,就算自己能干好,那你對于你來說已經在這個階段算是失敗,因為你完全可以通過溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請自己都親自干,而不是學著用溝通解決問題,可以肯定的告訴你,你一定是一個失敗的管理者。
學會變通
有人會說,變通和溝通不是一樣嗎?有什么區別呢?其實認真想想,兩個還是有一定的區別的。項目管理溝通的主要對象是人,變通的對象不僅僅是人,還有交付產物、問題處理等對象。
與人相處要學會變通,則是為了讓項目實施過程更為順利,讓復雜的問題變的更為簡單。對于其他事物的變通,更為直接的目的是讓項目成功。比如在項目交付時,可能與當初的設計或者規劃有所差異,那么,需要學會變通,才能保證成功交付。
學會舍得
作為項目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當別人求助你的時候,你應該舍得幫助別人,可能與項目有關系,也可能與私人有關系。
另一方面,就是學會為大家爭取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項目組成員的積極性。所以項目管理人員應該學會舍得。
項目管理的5個流程
任何一個項目的完成,都必須經歷這5個流程。使用好這5個流程,就可以讓我們輕松、高效、快速地完成項目。
1.發起
要確保所有的人,都清楚項目成功的標準。
2.規劃
明確最終的目標,根據目標來設計預算、時間和進度。
3.執行
確保每個人都按照規劃開始工作。
4.監管與控制
確保所有事情正常運轉,遇到情況時隨機應變。
5.結束
將取得的結果和最初的預期進行比較,并且總結經驗。
以上即是關于怎樣做好項目管理工作及流程的全部內容,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。