試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
M公司2009年5月中標某單位(甲方)的電子政務系統開發項目,該單位要求電子政務系統必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經理,并且剛成功地領導一個6人的項目團隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領原來的團隊負責該項目。
王某帶領原項目團隊結合以往經驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認。由于進度緊張,王某又從公司申請調來了2個開發人員進入項目團隊。
項目開始實施后,項目團隊原成員和新加入成員之間經常發生爭執,對發生的錯誤相互推諉。項目團隊原成員認為新加入成員效率低下,延誤項目進度;新加入成員則認為項目團隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認為這是正常的項目團隊磨合過程,沒有過多干預。同時,批評新加入成員效率低下,認為項目團隊原成員更有經驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發現大家匯報項目的進度言過其實,進度沒有達到計劃目標。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1)寫出項目團隊建設所要經歷的主要階段;
(2)結合你的實際經驗,概述成功團隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?
試題二 分析
本題考查項目人力資源管理方面的知識。若不重視項目的人力資源管理會對項目的推進產生嚴重影響。同時考查團隊建設經歷的主要階段、成功的項目團隊的特征,以及本案例王某可以采取的補救措施。題目分析的步驟如下:
【問題1】
要求指出造成該項目上述問題的可能原因。根據題目說明中描述的后果可知產生上述問題的具體原因如下:
(1)項目團隊原有成員和新加入成員之間經常發生爭執,對發生的錯誤相互推諉。表明在項目團隊形成之初,王某沒有對新員工的工作能力和團隊合作素質進行考察,沒有進行有效的團隊建設和團隊管理。
(2)項目團隊原有成員認為新加入成員效率低下,延誤項目進度;新加入成員則認為項目團隊原有成員不好相處,不能有效溝通。表明在項目團隊震蕩階段,王某沒有進行有效的團隊建設和團隊管理,團隊成員之間已經產生了隔閡;此外王某沒有對進度進行有效控制。
(3)王某對團內發生的爭執沒有過多干預,同時批評新加入成員效率低下,認為項目團隊原有成員更有經驗,要求新加入成員要多向原有成員虛心請教。表明王某對于沖突的處理方式過于簡單,同時對人員的績效評估缺乏有效的考核手段。
(4)項目實施兩個月后,王某發現大家匯報項目的進度言過其實,進度沒有達到計劃目標。說明由于王某對人員的績效評估缺乏有效的考核手段,造成成員的不如實匯報,嚴重影響項目進度及整體目標的實現。
【問題2】
要求指出團隊建設經歷的主要階段、成功的項目團隊的特征。此部分內容在項目管理師教程中有所介紹。
【問題3】
要求指出王某可以采取的補救措施。根據前面分析的問題產生的原因,針對目前項目狀況可提出如下改進建議:
(1)采用合適的團隊建設手段,消除團隊成員間的隔閡,加強技術培訓提高工作效率。
(2)明確項目團隊的目標及項目組各成員的分工,落實責任到人。
(3)建立清晰的工作流程和溝通機制,及時了解項目進展等情況。
(4)建立明確的考核評價標準,能夠及時發現不足。
(5)制定有效的激勵措施,鼓勵大家為項目的成功努力工作。
(6)提高凝聚力,鼓勵團隊成員之間團結協作。
參考答案:
【問題1】
問題產生的可能原因有:
1.王某對新員工的工作能力和團隊合作素質沒有進行考察。
2.王某沒有進行有效的團隊建設和團隊管理。
3.王某對于沖突的處理方式過于簡單。
4.王某對人員的績效評估缺乏有效的考核手段。
5.王某沒有對進度進行有效控制。
【問題2】
1.團隊建設將經歷形成階段、震蕩階段、正規階段、發揮階段和結束階段。
2.成功的項目團隊的特征:
①團隊的目標明確,成員清楚自己工作對目標的貢獻。
②團隊的組織結構清晰,崗位明確。
③有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效。
④項目經理對團隊成員有明確的考核和評價標準。
⑤組織紀律性強。
⑥相互信任,善于總結和學習。
【問題3】
1.采用合適的團隊建設手段,消除團隊成員間的隔閡:
2.明確項目團隊的目標及項目組各成員的分工。
3.建立清晰的工作流程和溝通機制。
4.建立明確的考核評價標準。
5.鼓勵團隊成員之間建立參與和分享的氛圍。
6.制定有效的激勵措施。