4.2 案例二:成本估算
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本估算問題的敘述,回答問題1至問題4。
4.2.1案例場景
中培信息技術有限公司(Z公司 )憑借豐富的行業經驗和精湛的技術優勢,堅持沿著產品技術專業化道路,為銀行、證券、保險等領域提供完整全面的解決方案。劉工是Z公司證券事業部的高級項目經理,目前正負責國內B銀行信貸業務系統的開發項目。作為項目經理,劉工必須制定高質量的項目管理計劃,以有效實現范圍、進度、成本和質量等項目管理目標。
項目正式立項后,劉工制定了一份初步的項目成本計劃。劉工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬件設備和網絡設備等)。
【問題1】(6分)
請計算表4-4中每項工作所需安排的人力資源數量(按每天8小時工作制計算)。
【問題2】(6分)
假設每種人力資源的小時成本如下:測試員30元/小時,程序員40元/小時,軟件設計師60元/小時,系統分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每周按照5個工作日計算)。
【問題3】(6分)
計算每項工作每周的平均費用(每周按照5個工作日計算)。
【問題4】(7分)
假設該項目計劃的甘特圖如圖4-1所示,請繪制該項目的費用預算曲線圖(時間單位為周,每周按照5個工作日計算)。
4.4.2案例分析
甘特圖(Gantt chart)是在20世紀初由亨利·甘特開發的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。圖4-2是一個手工繪制的圖書出版項目甘特圖。
一般的項目管理軟件如PrimaverW公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特圖自動生成工具。
時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定書的出版包括哪些活動,這些活動的順序,以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序,空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況。在本案例中,除了打印長條校樣以外,其他活動都是按計劃完成的。在費用預算方面,如按時間坐標來分析,有兩種表現方式:一是費用預算曲線圖,二是費用預算累計曲線圖。圖4-3和圖4-4為Project 2000繪制的費用預算曲線圖和費用預算累計成本曲線圖。
人力資源數=工作量÷8÷工期,如方案設計階段系統分析師人數=160÷8÷10=2,其他階段計算類似;
總費用=固定費+工作量×成本,如詳細設計階段總費用=6 400+160×60=16000, 其他階段總費用計算類似。各階段總費用累加得到項目總費用為493000.
平均每周費用=總費用÷(工期÷5),如主界面設計階段平均每周費用=73000÷(50÷5)=7300。
4.2.3參考答案
【問題1】(6分) 【問題2】(6分)【問題3】(6分)
參考答案見表4-5。
【問題4】(7分)
根據圖4-1和表4-5計算每周費用總和,如圖4-5所示。