項目管理過程組指的是項目管理輸入、工具與技術和輸出的邏輯組合,包括啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組和收尾過程組。
啟動過程組:
定義一個新項目或現有項目的一個新階段,授權開始該項目或階段的過程。項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。
規劃過程組:
明確項目范圍,優化目標,為實現目標制定行動方案的過程。項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。
執行過程組:
完成項目管理計劃中確定的工作,以滿足項目要求的過程。項目的實施,一般指項目的主體內容執行過程。在項目實施中,重要的內容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,以項目報告的方式定期通過項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。
監控過程組:
跟蹤、審查和調整項目進展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應變更的過程。項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差并采取糾正措施,使項目進展朝向目標方向。
收尾過程組:
正式完成或結束項目、階段或合同所執行的過程(組)。項目收尾包括對最終產品進行驗收,形成項目檔案,吸取的教訓等。項目收尾的形式可以根據項目的大小自由決定。
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