試題一(20分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題5,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某信息系統(tǒng)集成公司根據(jù)對(duì)客戶需求的理解,決定開發(fā)一種主要是應(yīng)用于客戶單位內(nèi)部的即時(shí)通訊產(chǎn)品,根據(jù)公司內(nèi)部銷售人員的反饋,該公司的高層領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得該產(chǎn)品應(yīng)該有很好的市場(chǎng)前景,不僅可以滿足公司現(xiàn)有客戶的需要,而且可以作為獨(dú)立的產(chǎn)品在市場(chǎng)上出售。于是公司的總經(jīng)理徐某責(zé)成銷售部門撰寫出該產(chǎn)品的需求說(shuō)明書,然后又要求開發(fā)部門的項(xiàng)目經(jīng)理李某在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化該產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo),制定出該產(chǎn)品的項(xiàng)目范圍說(shuō)明,并組織了10余人的團(tuán)隊(duì)開始了該產(chǎn)品的開發(fā)。
鑒于項(xiàng)目規(guī)模較小,而且已經(jīng)獲得了總經(jīng)理的支持,因此項(xiàng)目經(jīng)理李某覺(jué)得沒(méi)有必要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,只是組織業(yè)內(nèi)的幾個(gè)專家,根據(jù)他自己對(duì)項(xiàng)目的描述做了簡(jiǎn)單的評(píng)審,專家也沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)目提出太多的異議。但是在項(xiàng)目的實(shí)施階段,問(wèn)題卻層出不窮。首先是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)有新的、更簡(jiǎn)單易行的技術(shù)方案可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);其次是與銷售部門會(huì)議后,銷售部門的人反映目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品;更麻煩的是,相關(guān)政府部門出臺(tái)政策,為了穩(wěn)定市場(chǎng)秩序,限制了該類產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售。
[問(wèn)題1](8分)
項(xiàng)目立項(xiàng)前對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及項(xiàng)目的市場(chǎng)前景和相關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行反復(fù)認(rèn)證,一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目立項(xiàng)前大致包括哪向個(gè)過(guò)程,分別起到什么作用?
[問(wèn)題2](4分)
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“發(fā)現(xiàn)了新的、更簡(jiǎn)單易行的技術(shù)方案”說(shuō)明了項(xiàng)目前期的什么工作沒(méi)有做好,為什么?
[問(wèn)題3](4分)
銷售部門反映“目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品”,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析可能的原因。
[問(wèn)題4](2分)
在(1)-(2)中填寫恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容(從候選答案中選擇一個(gè)正解選項(xiàng),將該選項(xiàng)編寫入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi))。
可行性研究包括多方面的研究。其中(1)主要從資源配置的角度來(lái)衡量該項(xiàng)目的價(jià)值,而(2)包括法律可行性,即指在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中可能涉及到的合同責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及法律方面的可行性問(wèn)題。
(1)-(2)供選擇的答案:
A、系統(tǒng)可行性 B、經(jīng)濟(jì)可行性 C、組織可行性
D、執(zhí)行可行性 E、社會(huì)可行性 F、操作可行性
[問(wèn)題5](2分)
根據(jù)你的理解,請(qǐng)指出該項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)。
【試題一】參考答案:
[問(wèn)題1] 答:項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行以下工作:
(1)進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析,其作用是弄清楚項(xiàng)目發(fā)起人及其他干系人的需求。
(2)編寫項(xiàng)目建議書,其作用是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級(jí)主管單位提交項(xiàng)目申請(qǐng)必須的文件,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目的必要性、項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品方案的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目建設(shè)的必要條件。
(3)編寫項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,其作用是從項(xiàng)目的投資必要性、財(cái)務(wù)可行性、組織可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會(huì)可行性、風(fēng)險(xiǎn)因素及應(yīng)對(duì)策略等方面分析項(xiàng)目的可行性。
[問(wèn)題2]:答:
(1)在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了新的更簡(jiǎn)單易行的技術(shù)方案,說(shuō)明“項(xiàng)目的論證工作”和“可行性研究工作”沒(méi)有做好。
(2)理由:項(xiàng)目論證是對(duì)擬定實(shí)施的項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)上的合理性,事實(shí)上的可行性進(jìn)行論證,在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有更簡(jiǎn)單易行的技術(shù)方案說(shuō)明原來(lái)選定的技術(shù)方案不適應(yīng)當(dāng)前的項(xiàng)目,所以說(shuō)項(xiàng)目論證工作沒(méi)有做好。
[問(wèn)題3]答:銷售部門反映目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品,可能的原因如下:
(1)項(xiàng)目需求調(diào)研工作不明確,調(diào)研報(bào)告沒(méi)有讓銷售部門簽字確認(rèn);
(2)項(xiàng)目需求評(píng)審工作流程不完善(根據(jù)他自己對(duì)項(xiàng)目的描述做了簡(jiǎn)單的評(píng)審);
(3)對(duì)項(xiàng)目的需求估計(jì)不足;
(4)項(xiàng)目進(jìn)行中沒(méi)有與銷售部門、客戶及時(shí)溝通;
(5)發(fā)生變更沒(méi)有遵循正確的變更流程;
(6)項(xiàng)目的范圍定義不完善。
[問(wèn)題4]: B、E
[問(wèn)題5]:項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)如下:
(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):該系統(tǒng)運(yùn)行后,產(chǎn)品和技術(shù)能否符合客戶的要求,能否供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)以解決相應(yīng)的問(wèn)題。
(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):該產(chǎn)品研發(fā)成功以后是否能滿足市場(chǎng)的需求,市場(chǎng)前景如何。
(3)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn):該產(chǎn)品能否得到國(guó)家相關(guān)部門的行政及法律許可。
試題二:
閱讀以下說(shuō)明,根據(jù)要求回答問(wèn)題1~問(wèn)題3
【說(shuō)明】
信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同書的截取部分,合同書部分條款如下:
一、合同書
1、項(xiàng)目概況
該項(xiàng)目主要任務(wù)是數(shù)據(jù)中心建設(shè),其中包括整棟大樓的綜合布線和數(shù)據(jù)中心使用支撐平臺(tái)開發(fā)部分內(nèi)容。
2、項(xiàng)目范圍
合同中約定全部?jī)?nèi)容
3、合同工期
2012年2月21日~2012年9月30日
4、合同價(jià)款和付款方式
本項(xiàng)目采用總價(jià)合同,合同總價(jià)為貳佰萬(wàn)元人民幣;并按照工程量逐段驗(yàn)收付款;工程竣工時(shí)支付全部合同價(jià)款。
5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
由于本工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不好衡量,因此質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求達(dá)到承建方最優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
6、維護(hù)和保修
承建方在該項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)定的使用年限內(nèi)承擔(dān)全部保修責(zé)任。
7、變更條款
項(xiàng)目所涉及的變更由雙方協(xié)商解決。
二、其它補(bǔ)充條款
1、承建方在施工前不允許將工程分包,只可以轉(zhuǎn)包。
2、建設(shè)方不負(fù)責(zé)提供大樓布線工程的相關(guān)資料。
3、承建方應(yīng)該按照項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的施工內(nèi)容組織設(shè)計(jì)和施工。
4、設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更由承建方自行確定。
5、合同變更時(shí),按有關(guān)程序確定變更工程價(jià)款。
【問(wèn)題1】(10分)
該工程的“合同書”中有哪些不妥之處,請(qǐng)支出并修改。
【問(wèn)題2】(6分)
該工程的“其它補(bǔ)充條款”中有哪些不妥之處,請(qǐng)指出并修改。
【問(wèn)題3】(4分)
該工程按照WBS進(jìn)行進(jìn)度估算,所需工期為212天,你認(rèn)為該工期的合同的實(shí)際工期為多少天?
【試題二】參考答案:
【問(wèn)題1】
該工程的合同書不妥之處如下:
(1)項(xiàng)目的范圍沒(méi)有明確的約定
(2)甲方乙方對(duì)工程質(zhì)量要求沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)模糊)
(3)合同中對(duì)項(xiàng)目的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任約定不明確(期限
(4)合同中對(duì)于違約責(zé)任和處罰約定不明確
(5)合同中對(duì)于合同履行地沒(méi)有詳細(xì)的約定
(6)合同中對(duì)付款方式?jīng)]有明確的約定
(7)合同中關(guān)于變更和索賠條款約定不明確
【問(wèn)題2】
1.根據(jù)法律法規(guī)的條文規(guī)定,工程承包后,不能轉(zhuǎn)包。根據(jù)合同條款或者征得建設(shè)方的同意,承包方可以將非主體工程進(jìn)行分包
2.建設(shè)方要負(fù)責(zé)提供大樓布線工程的相關(guān)資料,作為供承建方布線的依據(jù)。
3.承建方應(yīng)該按照監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工內(nèi)容組織設(shè)計(jì)和施工
4.設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更不能由承接方自行確定,應(yīng)該有監(jiān)理單位審核,有建設(shè)方確定
5.“有關(guān)程序”表述不清,容易有歧義,應(yīng)該寫明具體的程序。
【問(wèn)題3】
合同工期 2012年2月21日~2012年9月30日 總共223天
試題三:
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非常苦惱。
【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
【試題三】參考答案:
【問(wèn)題1】
1. 整體變更控制過(guò)程實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更進(jìn)行標(biāo)識(shí)、文檔化、批準(zhǔn)或拒絕,并控制的過(guò)程。
依據(jù)包括:項(xiàng)目管理計(jì)劃、申請(qǐng)的變更、工作績(jī)效信息、可交付物
【問(wèn)題2】
1.變更控制委員會(huì)成員不合理,應(yīng)該包括客戶代表,最好是高級(jí)管理人員
2.沒(méi)有嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更申請(qǐng)的提交
3.沒(méi)有進(jìn)行變更的評(píng)審,對(duì)變更造成的影響沒(méi)有進(jìn)行分析
4.沒(méi)有將變更可能造成的影響告訴變更提出者。應(yīng)該對(duì)變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價(jià)值的
5.沒(méi)有嚴(yán)格按照變更控制流程進(jìn)行變更管理
6.沒(méi)有對(duì)變更實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,造成變更需求的不可追溯性
【問(wèn)題3】
1.邀請(qǐng)客戶的決策人員參加變更控制委員會(huì)成員(CCB)
2.對(duì)變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價(jià)值的
3.對(duì)變更進(jìn)行評(píng)審論證,確定變更的信息完整,實(shí)際可行。
4.分析變更造成的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的影響,并告知相關(guān)人員。
5.要對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控跟蹤
6要對(duì)變更的效果進(jìn)行評(píng)估
7.嚴(yán)格按照變更控制流程進(jìn)行變更管理。
8.記錄變更信息,以便追溯變更需求
9.明確組織分工
試題四:
閱讀以下說(shuō)明,根據(jù)要求回答問(wèn)題1~問(wèn)題4
【說(shuō)明】
某企業(yè)承接了某政府部門的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用為5萬(wàn)元,預(yù)計(jì)每個(gè)子項(xiàng)目開發(fā)完成后的維護(hù)成本為50萬(wàn)元,項(xiàng)目初步的WBS分解結(jié)構(gòu)如圖所示。
【問(wèn)題1】(2分)
假如估算出子項(xiàng)目1的開發(fā)成本為200萬(wàn)元,子項(xiàng)目2的開發(fā)成本為150萬(wàn)元,則該項(xiàng)目的全生命周期成本為多少萬(wàn)元?
【問(wèn)題2】(7分)
假設(shè)交付物1.1和1.2之間的成本權(quán)重比率分別為40%和60%,交付物內(nèi)的工作包成本可以平均分配,根據(jù)以上項(xiàng)目的總體估算,如果你是項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)合案例敘述,請(qǐng)寫出成本預(yù)算的步驟并計(jì)算各工作包成本。
【問(wèn)題3】(3分)
請(qǐng)說(shuō)明成本估算和成本預(yù)算之間的區(qū)別與聯(lián)系。
【問(wèn)題4】(6分)
該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在完成以上成本預(yù)算后,制訂了全面的成本管理計(jì)劃,安排了新來(lái)的小王負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目成本。小王認(rèn)為成本控制的關(guān)鍵在于跟蹤每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,于是他嚴(yán)格記錄了各項(xiàng)工作所發(fā)費(fèi)的實(shí)際成本。當(dāng)子項(xiàng)目1快要完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理偶然發(fā)現(xiàn)工作包1.2.2的成本有些超支,于是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本管理人員進(jìn)行了批評(píng)。同時(shí)啟動(dòng)了管理儲(chǔ)備金來(lái)解決問(wèn)題。依據(jù)案例,你認(rèn)為該項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行成本控制時(shí)存在哪些問(wèn)題?
【試題四】參考答案:
【問(wèn)題1】
1、5+200+150+50+50=455(萬(wàn)元)
【問(wèn)題2】
2.成本預(yù)算步驟:首要得到項(xiàng)目的總體估算
(1)將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包
(2)將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各活動(dòng)上
(3)確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及此項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃
工作包 1.1.1 成本 200*40%=80 萬(wàn)元
1.2.1 200*60%/2=60 萬(wàn)元
1.2.2 60萬(wàn)元
工作包2.1.1 150=150萬(wàn)元
【問(wèn)題3】
成本估算和預(yù)算的區(qū)別:
相同點(diǎn):
(1)都運(yùn)用類比估算、參數(shù)模型、自下而上等工具和技術(shù)。
(2)都是以WBS為基礎(chǔ)的。
不同點(diǎn):
(1)估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程(核心是近似估算)。blog.mypm.net
(2)估算成本其輸出是成本估算,這種估算并未得到管理層的批準(zhǔn)(核心是未得到管理層批準(zhǔn))。
(3)成本估算的精確程度以工作包為基礎(chǔ)。
(4)制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程(核心是建立成本基準(zhǔn))。
(5)成本預(yù)算將基于工作包的成本估算分配到每項(xiàng)活動(dòng)及相應(yīng)時(shí)間段。(核心是分配到活動(dòng)并按時(shí)間段分配)。
(6)成本預(yù)算輸出的是成本基準(zhǔn)計(jì)劃亦即經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的成本預(yù)算(核心是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的)。
【問(wèn)題4】
(1)首先應(yīng)該制定成本管理計(jì)劃,然后才進(jìn)行成本估算預(yù)算,
(2)成本控制不僅要跟蹤每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,還將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本基準(zhǔn)的偏差
(3)成本超支也有可能是進(jìn)度提交造成的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行掙值計(jì)算,進(jìn)行績(jī)效衡量分析。如果SPI>1,則不需要啟動(dòng)管理儲(chǔ)備金。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期、不定期進(jìn)行項(xiàng)目成本控制檢查,而不是偶爾的檢查。要在開始、實(shí)施中、結(jié)束時(shí)都要進(jìn)行檢查。
(5)不應(yīng)該將監(jiān)控項(xiàng)目成本的工作交給新來(lái)的小王,應(yīng)該由有經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)。