第五章 啟動(dòng)會(huì)議
召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),標(biāo)志著一個(gè)(togaf認(rèn)證)項(xiàng)目正式開(kāi)工建設(shè),是一次重要的項(xiàng)目宣貫機(jī)會(huì),將使公司各相關(guān)部門及單位從項(xiàng)目開(kāi)始便參與到項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中來(lái),有利于統(tǒng)一思想,明確范圍、邊界、目標(biāo)和職責(zé),尤其是公司“一把手”的參會(huì),有利于項(xiàng)目的廣泛動(dòng)員,促成各方達(dá)成共識(shí)。
會(huì)議目標(biāo):“廣泛動(dòng)員、統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)、明確目標(biāo)、確定職責(zé)” 。
需準(zhǔn)備的材料:《項(xiàng)目實(shí)施方案(上會(huì)稿)》、《項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)(上會(huì)稿)》、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(上會(huì)稿)》、《項(xiàng)目管控細(xì)則(上會(huì)稿)》、《近期工作計(jì)劃》、《領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》。
參會(huì)人員:會(huì)議請(qǐng)公司一把手出席會(huì)議,要求信息化管理部門、本部各業(yè)務(wù)部門、各二/三級(jí)單位信息化分管領(lǐng)導(dǎo)及代表、關(guān)鍵用戶、甲乙雙方項(xiàng)目成員參會(huì)。
會(huì)議議程設(shè)計(jì):
1)信息化分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,并作關(guān)于項(xiàng)目背景、項(xiàng)目組織的介紹;
2)信息管理部門宣貫《項(xiàng)目實(shí)施方案》、《項(xiàng)目管控細(xì)則》、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《近期工作計(jì)劃》;
3)關(guān)鍵用戶代表發(fā)言;
4)參會(huì)代表表態(tài)發(fā)言;
5)公司一把手作項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)員及總結(jié)講話。