規(guī)劃過程組在《項(xiàng)目成本管理》這章中，主要包含以下內(nèi)容：

7.1 規(guī)劃成本管理

7.2 估算成本

7.3 制定預(yù)算

01、項(xiàng)目成本

成本的類型：

可變成本：隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本為可變成本(又叫變動(dòng)成本)，如材料。

固定成本：不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本為回定成本，如折舊、房租。

直接成本：直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本為直接成本。如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)等。一般項(xiàng)目經(jīng)理可控。

間接成本：來自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用，就形成了項(xiàng)目的間接成本，如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。

機(jī)會(huì)成本：是利用一定的時(shí)間或資源生產(chǎn)一種商品時(shí)，而失去的利用這些資源生產(chǎn)其他最佳替代品的機(jī)會(huì)就是機(jī)會(huì)成本，泛指一切在做出選擇后其中一個(gè)最大的損失。

沉沒成本：是指由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的，而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本。

沉沒成本是一種歷史成本，對(duì)現(xiàn)有決策而言是不可控成本，會(huì)很大程度上影響人們的行為方式與決策，決策時(shí)應(yīng)排除沉沒成本的干擾。

學(xué)習(xí)曲線：重復(fù)生成產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品的單位成本會(huì)隨著產(chǎn)量的擴(kuò)大呈規(guī)律性遞減。估算成本時(shí)，也要考慮此因素。隨著深入復(fù)習(xí)，我們的學(xué)習(xí)效率也會(huì)越來越高

項(xiàng)目成本管理是指在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中，對(duì)項(xiàng)目資源的成本進(jìn)行有效估算、預(yù)算、監(jiān)控和控制的過程。包括對(duì)人力資源、物資、設(shè)備和其他相關(guān)資源的費(fèi)用進(jìn)行綜合管理，以確保項(xiàng)目在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

項(xiàng)目成本管理不僅僅是對(duì)開支的追蹤，更是對(duì)資源投入和產(chǎn)出的精確計(jì)量。通過項(xiàng)目成本管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地理解和規(guī)劃資源的使用，最大化效益，減少浪費(fèi)，從而提高整體項(xiàng)目的成功可能性。

在項(xiàng)目成本管理過程中，主要有成本估算、成本預(yù)算、成本控制三大步驟，每一步都對(duì)確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)交付高質(zhì)量成果至關(guān)重要。

02、規(guī)劃成本管理

規(guī)劃成本管理過程，也就是為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序和文檔的過程，本過程的主要作用是，在整個(gè)項(xiàng)目中為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

03、估算成本

成本估算是項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)。在項(xiàng)目初期，我們需要對(duì)各個(gè)階段和活動(dòng)的成本進(jìn)行估算，建立合理的預(yù)算基礎(chǔ)。

成本估算的步驟主要有以下三步:

1.識(shí)別分析成本的構(gòu)成科目:主要工作就是確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備、材料)的種類;

2.根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小;

3.分析成本估算結(jié)果：找替代成本，協(xié)調(diào)成本間比例關(guān)系(工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化、資源優(yōu)化)。

估算成本的輸入包含：

成本管理計(jì)劃

人力資源管理計(jì)劃

范圍基準(zhǔn)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

事業(yè)環(huán)境因素

組織過程資產(chǎn)

范圍基準(zhǔn)包括以下內(nèi)容:

1.范圍說明書:提供了產(chǎn)品描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、主要可交付成果、項(xiàng)目邊界以及項(xiàng)目的假設(shè)條件和制約因素;

2.工作分解結(jié)構(gòu):指明了項(xiàng)目的全部組件之間及全部可交付成果之間的相互關(guān)系;;

3.WBS詞典:提供可交付成果的詳細(xì)信息，并描述了為產(chǎn)出可交付成果，WBS各組件所需進(jìn)行的工作。

估算成本的工具和技術(shù)包含：

專家判斷

類比估算

參數(shù)估算

自下而上估算

三點(diǎn)估算

儲(chǔ)備分析

質(zhì)量成本

項(xiàng)目管理軟件

賣方投資分析

群體決策技術(shù)

類比估算又叫做“自上而下估算”，它是以過去類似項(xiàng)目的參數(shù)值(如范圍、成本、預(yù)算和持續(xù)時(shí)間等)或規(guī)模指標(biāo)(如尺寸、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ)，來估算當(dāng)前項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo)。

適用范圍:進(jìn)行類比的以往項(xiàng)目在形式上和實(shí)質(zhì)上都非常趨同

優(yōu)缺點(diǎn):

優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行，耗時(shí)少，花費(fèi)少更

缺點(diǎn):由于項(xiàng)目的獨(dú)特性，該方法的估算準(zhǔn)確性可能較低

參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量來進(jìn)行項(xiàng)目工作的成本估算。其準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。

自下而上估算：

不同于類比估算中的自上而下，自下而上估算是對(duì)單個(gè)工作包或活動(dòng)的成本進(jìn)行最具體、細(xì)致的估算;然后把這些細(xì)節(jié)性成本向上匯總或“滾動(dòng)”到最高層次，用于后續(xù)報(bào)告和跟蹤。

它的優(yōu)點(diǎn)是詳細(xì)且準(zhǔn)確，缺點(diǎn)是耗時(shí)而且估算本身費(fèi)用很高。

三點(diǎn)估算：同進(jìn)度管理中的一樣，通過考慮三種估算值來界定活動(dòng)成本的近似區(qū)間。

儲(chǔ)備分析：

也就是為了應(yīng)對(duì)成本的不確定性，成本估算中可以包括應(yīng)急儲(chǔ)備(有時(shí)也稱作為“應(yīng)急費(fèi)用”)。應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在成本基準(zhǔn)中的一部分預(yù)算，用來應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，以及已經(jīng)制定應(yīng)急或減輕措施的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)的是那些會(huì)影響項(xiàng)目的“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。

其中應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別如下:

估算成本的輸出包含：

活動(dòng)成本估算

估算依據(jù)

項(xiàng)目文件更新

04、制定預(yù)算

制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。該過程的主要作用是確定成本基準(zhǔn)，可據(jù)此監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效。

項(xiàng)目預(yù)算是在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)分配資源和資金的計(jì)劃，包括詳細(xì)的費(fèi)用項(xiàng)目和時(shí)間表。它為項(xiàng)目管理者提供了在不同階段監(jiān)控和調(diào)整資源分配的框架。通過預(yù)算，項(xiàng)目管理者可以確保有足夠的資源支持每個(gè)階段的實(shí)施，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。

制定預(yù)算的輸入

在制定預(yù)算過程中，主要輸入包括成本管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)、活動(dòng)成本估算、估算依據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、協(xié)議和組織過程資產(chǎn)。

注意成本預(yù)算和成本估算的區(qū)別:

制定預(yù)算的工具和技術(shù)主要包括:成本匯總、儲(chǔ)備分析、專家判斷、歷史關(guān)系、資金限制平衡。

資金限制平衡應(yīng)該根據(jù)對(duì)項(xiàng)目資金的任何限制，來平衡資金支出。如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計(jì)劃支出之間的差異，則可能需要調(diào)整工作的進(jìn)度計(jì)劃，以平衡資金支出水平。

制定預(yù)算的輸出主要包括:成本基準(zhǔn)、項(xiàng)目資金需求和項(xiàng)目文件更新。