在PMP(項目管理專業人士資格認證)體系中,應急儲備和管理儲備都是項目預算和進度計劃中重要的組成部分,它們在項目管理中扮演著不可或缺的角色。以下是關于PMP應急儲備和管理儲備的詳細解析:
一、PMP應急儲備
定義:應急儲備是項目管理中為已知的未知風險預留的預算或時間,用于應對那些已經識別但尚未完全量化的風險。這些風險是已知的未知,即我們知道它們可能發生,但不確定具體的影響。
特點:
包含在項目的成本基準和進度基準中。
由項目經理直接管理。
可以為整個項目或特定活動設定。
當項目中出現已經識別的風險,并且這些風險對項目產生影響時,項目經理可以動用應急儲備來應對。
使用:動用應急儲備可能需要遵循項目管理計劃中定義的變更控制流程,這取決于項目的具體政策和程序。在某些情況下,如果項目中的風險得到了有效的管理,并且沒有發生預期中的事件,應急儲備可能會被保留下來。
二、PMP管理儲備
定義:管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的項目預算,用來應對項目范圍中不可預見的工作。這些工作通常與未知的未知風險相關,即那些在項目規劃階段未能預見的風險。
特點:
不包括在項目的成本基準和進度基準中。
是項目總預算的一部分。
由項目贊助人或高級管理層控制。
不包括在掙值管理的計算中,通常在項目結束時進行評估。
使用:項目經理無權直接使用管理儲備,必須通過變更控制流程,得到項目贊助人或高級管理層的批準后才能動用。管理儲備的使用可能會導致成本基準和進度基準的變更。
綜上所述,應急儲備和管理儲備在PMP項目管理中都發揮著重要作用,但它們具有不同的用途、管理和使用方式。正確理解和運用這兩種儲備,對于項目管理的成功至關重要。