PMP(Project Management Professional)中的德爾菲技術(Delphi Technique)運用的關鍵在于以下幾個方面:
1、專家的選擇
PMP德爾菲技術是一種基于專家意見的預測方法,因此專家的選擇至關重要。專家應該是掌握專門領域知識和技能的人,能夠對預測問題提供有價值的見解。專家的人數一般控制在8到20人左右,以確保意見的代表性和多樣性。同時,需要為專家提供足夠的背景資料和信息,以便他們能夠做出準確的預測。
2、問題的明確
在使用PMP德爾菲技術時,需要確保預測問題的明確性和針對性。問題應該具體、清晰,并且能夠引導專家提供有價值的意見。問題之間應該相互關聯,形成一個有機的整體,以便在后續的分析和歸納中能夠得出更為準確的預測結果。
3、反饋的迭代
PMP德爾菲技術的一個重要特點是反饋性。在預測過程中,需要多次向專家征集意見、反饋和分析,以達成共識。這通常通過多輪匿名問卷和調查來實現。每輪調查后,組織者會將收集到的意見進行歸納整理,并反饋給專家,要求他們根據新的信息對自己的預測進行修改或補充。這個過程一直持續到專家們的意見基本一致為止。
4、匿名性
PMP德爾菲技術的另一個重要特點是匿名性。在預測過程中,專家的身份和意見都是匿名的,這有助于避免心理干擾和人為因素的影響,使專家能夠根據自己的專業知識和經驗做出獨立的判斷。同時,匿名性也有助于保護專家的隱私和避免不必要的爭議。
5、統計性
在PMP德爾菲技術中,還需要對專家的意見進行統計分析。這通常包括對意見的量化處理,如計算平均數、中位數等統計指標。通過對專家意見的量化分析,可以得出更為科學和客觀的預測結果。同時,統計分析也有助于識別出不同意見之間的分歧和共識點,為后續的決策提供依據。
6、有效的組織和引導
在使用PMP德爾菲技術時,還需要有效的組織和引導。這包括選擇合適的促進者來管理整個預測過程、制定詳細的預測計劃和時間表、確保信息的及時傳遞和反饋等。有效的組織和引導能夠確保預測過程的順利進行和預測結果的準確性。
綜上所述,PMP德爾菲技術運用的關鍵在于專家的選擇、問題的明確、反饋的迭代、匿名性、統計性以及有效的組織和引導。這些關鍵因素的相互作用和共同作用,使得德爾菲技術成為一種有效的預測和決策工具,在項目管理領域得到廣泛應用。