項目監控與控制過程組是項目管理中至關重要的環節，確保項目按照既定計劃順利進行，并在必要時進行調整，以實現項目目標。具體介紹如下：

1、數據收集

項目數據收集：項目經理需定期收集項目的實際數據，如進度、成本和資源使用情況等。這些數據將用于與項目計劃進行比較和分析，以了解項目的實際進展。

績效報告編制：通過績效報告提供項目各方面的績效信息，如范圍、進度、成本、資源、質量和風險等，為其他過程提供輸入。

2、風險評估

風險識別：識別可能影響項目的新風險，并進行記錄。

風險分析：對已識別的風險進行優先排序，分析其影響和發生概率，以便后續應對措施的制定。

風險應對計劃：根據風險分析的結果，采取適當的應對措施，減少風險對項目的不利影響。

3、質量監督

質量保證：確保項目團隊按照質量管理計劃中的流程執行工作，確保項目成果符合預定的質量標準。

質量控制：監督并記錄執行質量活動的結果，評估績效并建議必要的變更。

4、溝通管理

定期溝通：與項目團隊和相關方定期溝通，報告項目狀態和進展，確保所有相關方了解項目的最新情況。

問題處理：及時處理項目中面臨的問題和挑戰，確保項目按計劃推進。

5、變更控制

變更請求處理：對項目執行過程中出現的偏差，通過適當的調整和決策來糾正問題，使項目重新回到正軌。

整體變更控制：審查所有變更請求，批準變更，并管理對可交付成果、組織過程資產、項目文件和項目管理計劃的變更。

6、績效跟蹤

范圍核實：正式驗收項目已完成的可交付成果，確保項目滿足需求。

范圍控制：監督項目和產品的范圍狀態，管理范圍基準的變更。

進度控制：監督項目狀態以更新項目進展，管理進度基準的變更。

成本控制：監督項目狀態以更新項目預算，管理成本基準的變更。

總之，在項目監控與控制階段，項目經理需要承擔監測項目進展、評估項目風險、監督項目質量以及與項目團隊和相關方溝通等職責。通過有效的數據收集、風險評估、質量監督、溝通管理和變更控制，可以及時發現和解決問題，確保項目按計劃順利推進，逐步實現項目目標。