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敏捷項目管理和傳統項目管理有什么區別

2023-05-12 15:45:11 | 來源:企業IT培訓

敏捷項目管理和傳統項目管理有什么區別?這是很多同學不清楚的,也許你會說“敏捷項目比傳統項目快”。而其他的“加分”答案都圍繞著迭代,對變化的響應,產品的價值交付等等......這些回答并沒有太大的問題,我也完全認同,但個人總感覺有些淺嘗輒止,意猶未盡。下面我們繼續深入探討一下敏捷項目管理和傳統項目管理的區別。

1、傳統項目管理:以瀑布模型為基礎,明確每一個階段的工作及完成標識,達成階段目標后流轉到下一個階段,如瀑布流水一般完成整個項目交付。

2、敏捷項目管理:則是將項目分成一個個固定周期的短小迭代,以增量的方式分批次交付項目。

3、傳統項目管理:

不變:往往先明確范圍,再根據范圍明確成本,時間等計劃,再根據計劃的實際執行情況相應的調整資源投入或者時間計劃,但基本范圍是不會有大的調整的。

可變:其項目團隊(簡單的理解,軟件項目投入的資源主要是團隊的人力和設備)是隨著項目進行可變的,項目結束,項目團隊解散。新的項目啟動,再重新組建項目團隊。

4、敏捷項目管理:

不變:敏捷項目中,團隊是相對固定和長期存在的,不會隨著項目的完結而解散,所以成本是固定的(同上);同樣,迭代遵循時間盒的原則,到時間就結束,所以周期也是固定的(一般2~4周,團隊達成共識即可),一個迭代完成之后一定會有增量產品交付使用。

可變:可以調整的是每個迭代交付的需求/特性,可以根據外部情況的變化在迭代之間調整需求/特性的優先級,甚至放棄某些需求/特性。

區別一:預測型 Vs 經驗型

因為項目是獨特的,都有一定的不確定性。所謂項目管理鐵三角的邏輯,是用確定性來應對不確定性:即不可能三個角都是可變的,總要固定至少一個要素。

傳統項目管理固定的是范圍,認為交付物是確定的,用調整資源投入和時間進度這兩個因素來應對項目執行過程中的不確定性。

敏捷項目管理給出的答案則是固定資源和時間進度這兩個因素,可變的是調整交付范圍。

傳統項目管理是基于預測型的項目管理模式,是以計劃驅動的;敏捷項目管理是基于經驗型的項目管理模式,以價值驅動。

這是兩種完全不同的設計邏輯:傳統項目管理認為在項目初期必需弄清足夠多的細節,并基于此給出可行的詳細計劃,其實是一種預測未來的行為。所以,傳統項目管理是一種預測型的項目管理方式。

往往越復雜的項目需要項目經理給出的計劃越詳盡:比如說在半年后某一個上午,某個項目成員在做一項具體的任務會出現在項目計劃的甘特圖中 。

敏捷項目管理則認為,我們很難成功預測“較遠的”未來。所以不去做過于時間跨度大和詳細的規劃,而把長期項目拆分成一個個短小迭代。

相應的,增強的是在迭代銜接的過程中去根據實際情況做相應的調整的部分,根據團隊實際的承載能力,永遠做價值高的東西。

那為什么說敏捷項目管理是經驗型的項目管理呢?

也不難理解。因為敏捷項目中團隊和迭代周期是固定的,我們只要看看過往項目的結果、對比一下前序迭代的工作輸出就能做出一個相對準確的估算。

除非有工作方法的變革(工具/流程),團隊的輸出基本是穩定的。根據歷史經驗去排要做多少需求就可以了。

而對于需求優先級的調整也是根據增量產品的輸出獲取一定反饋再做出的,對于價值判斷我們每一個迭代都會重新評估,也是有一定積累的參考經驗的。同時,因為迭代周期相對較短,對于短時間的未來我們的預測會準得多。

所以,筆者把敏捷項目管理稱之為經驗型的項目管理模式。

我們弄清了這兩種項目的底層設計邏輯,對于兩種項目管理模式對于變化/變更所體現的不同態度就不難理解了。

傳統項目也不是說不允許變更,但從PMI標準變更管理流程上就能感受到,設置了相當多的確認/審核環節(沒記錯的話,攏共分8步),相當重。

我把傳統項目管理對于變更管理的方式稱之為為“控變”。從根兒上來說,傳統項目管理是拒絕變更的:因為絕大多數情況我們都已經預測到了,所以最好沒有變化,一切按照計劃來。

一旦出現與項目開始時的預測與計劃偏差較大的時候,傳統項目管理的實際處理就會顯得非常擰巴:要么嚴格遵守變更流程,項目效率降低;要么變更流程流于形式,形同虛設。

而敏捷項目管理恰恰相反,認為變更一定會發生。它的很多設計天生就是為了應對變更而生的:因為需求和外部因素天生具有較強的不確定性。

你很容易發現很多機制是確保應對變化的:比如對需求做縱向的切分,細化需求粒度,項目團隊更頻繁的交流(坐在一起,站會),迭代中間優先級的調整,迭代及發布燃盡圖及時更新等。

相應的,我把敏捷項目管理對于變更管理的方式稱之為“應變”。

所以,你不可能讓傳統項目管理做到真正的“擁抱變化”,因為基因是完全不同的。

注:當然,敏捷項目管理也不是隨時能變,做哪算哪,此處不做展開。以上對比的結論恰巧也說明了,傳統項目管理和敏捷項目管理適用的場景不同:傳統項目管理適用于需求比較明確且外部變化不大的項目;敏捷項目管理則更多的應用于需求和外部因素都可能有隨著項目實施有較大變化的項目。

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