PMP考試涉及到的知識點很多,大家平時要注意積累區分,比如,項目組合和項目集是項目管理領域中的兩個重要概念,它們在實際應用中有著不同的定義和應用,很多同學容易混淆,下面將從項目組合與項目集的定義、特點和應用方面等分別進行比較。一起來看看吧。
一、定義
項目集:一組相互關聯且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。
項目組合:為實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。
二、特點
項目集的特點:
1.相互依存性:項目集中的項目之間存在相互依存的關系,需要進行協調和管理。
2.規模性:項目集的規模相對較大,需要進行整體管理和協調。
3.復雜性:項目集中的項目之間存在復雜的關系,需要進行綜合分析和管理。
4.動態性:項目集需要根據企業的戰略變化和市場需求的變化進行調整和優化。
項目組合的特點:
1.組合性:項目組合是由多個項目組成的,是一個整體。2.策略性:項目組合是為了實現企業的戰略目標和業務目標。
3.集成性:項目組合需要對多個項目進行整合和管理,以達到整體效益最大化的目的。
4.動態性:項目組合需要根據企業的戰略變化和市場需求的變化進行調整和優化。
三、管理
項目集管理:
在項目集中應用知識、技能與原則來實現項目集的目標,獲得分別管理項目集組成部分所無法實現的利益和控制。項目管理注重項目本身的相互依賴關系,以確定管理項目的最佳方法。項目集管理注重作為組成部分的項目與項目集之間的依賴關系,以確定管理這些項目的最佳方法。
項目組合管理:
指為了實現戰略目標而對一個或多個項目組合進行的集中管理。項目組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關。
四、關系圖
五、項目組合與項目集對比
項目集 | 項目組合 | |
定義 | 項目集是一組相互關聯且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。 | 項目組合是為實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作的集合。 |
范圍 | 項目集的范圍包括其項目集組件的范圍。項目集通過確保各項目集組件的輸出和成果協調互補,為組織帶來效益。 | 項目組合的組織范圍隨著組織戰略目標的變化而變化。 |
變更 | 項目集的管理方法是,隨著項目集各組件成果和/或輸出的交付,在必要時接受和適應變更,優化效益實現。 | 項目組合經理持續監督更廣泛內外部環境的變更。 |
規劃 | 項目集的管理利用高層級計劃,跟蹤項目集組件的依賴關系和進展。項目集計劃也用于在組件層級指導規劃。 | 項目組合經理建立并維護與總體項目組合有關的必要過程和溝通。 |
管理 | 項目集由項目經理管理,其通過協調項目集組件的活動,確保項目集效益按預期實現。 | 項目組合經理可管理或協調項目組合管理人員或對總體項目組合負有報告職責的項目集和項目人員。 |
監督 | 項目集經理監督項目集組件的進展,確保整體目標、進度計劃、預算和項目集效益的實現。 | 項目組合經理監督戰略變更以及總體資源分配、績效成果和項目組合風險。 |
成功 | 項目集的成功通過項目集向組織交付預期效益的能力以及項目集交付所述效益的效率和效果進行衡量。 | 成功通過項目組合的總體投資效果和實現的效益進行衡量。 |
六、總結
項目是一個理想的最小單元,是一個不能在項目數量維度再次進行拆分的東西。項目集是由子項目集以及項目組合形成的,可以看成是一個集成項目。在項目集中,項目和子項目集具有一定的聯系,項目集的完成依賴于各個內部組成部分的完成。項目組合是項目、項目集組合形成,可以看成一整個公司內部生產訂單的集合體。項目組合中的項目與項目之間、項目與項目集之間以及項目集與項目集之間不一定具有直接的聯系,項目組合的基礎是整體公司(組織)的整體發展目標以及戰略。
項目和項目集具有固定的范圍,在項目和項目集產生后,具有相對的固定性,而項目組合受到戰略的影響,動態的調整和變化。
項目變更在于自身實施過程中發生,對自身具有直接的影響。項目集變更在于內部自身的項目和項目集發生變更,受到內部組成部分的影響發生變化。
項目組合變更在于外部導致的戰略目標發生變化而導致的組合的變化,受外部影響更大,同時,內部組成部分發生變化不一定代表整體的戰略發生變化,可能是一種自適應的調整。
從成功來看,項目和項目集都是自身決定,項目組合需要綜合考量。
以上為大家分享了PMP知識點:項目組合與項目集的區別,希望對大家掌握知識有所幫助。關注中培偉業,了解更多關于PMP相關信息。