2)歸檔要素與存儲結構。對于不同的歸檔方式，其歸檔要素和存儲結構也不一樣。例如，如果采用歷史表或者應用來進行歸檔，其元數據已涵蓋在應用系統內，并且采用數據為結構化的形式，可以提供快速查詢功能；但是，如果采用磁帶、光盤等介質，極有可能采用文本方式，則在歸檔數據時要將結構定義、數據字典等信息一并歸檔，否則容易陷入無法查詢的困境。