IBM公司在很早之前便提出了“信息生命周期管理”的概念，并隨之推出了各種集成與存儲的解決方案，從數據創建到最終處置的生命周期進行管理。例如，1974年，IBM公司推出的大型機分層存儲管理( HSM)軟件就是數據生命周期管理的最早形態。

IBM公司認為，每個企業在系統中至少有30%以上的數據是過期或者非活動狀態的，但是至少有80%的數據要保留很長一段時間，用于長期數據的可訪問性，因此信息保留的需求與歸檔架構應該相對應。IBM公司通過建立分層的存儲硬件結構和數據保護，根據數據的類型，自動將不同生命周期階段的數據存放在最合適的存儲設備上，實現了數據分類、備份、發布、遷移、歸檔、刪除的全面自動化管理。在存儲介質方面，由于SATA磁盤比PC磁盤更加便宜，可以作為近線（在線歸檔）數據的保留介質，而磁帶、光盤則比磁盤便宜，更加節約能源消耗，但不適宜用于在線或近線，一般考慮將其作為離線歸檔的存儲介質，從而延長數據可獲取的時間。

ORACLE公司認為生命周期管理是“在信息的整個生命過程中，將信息的商業價值和最適當、最有成本效益的IT基礎設施相匹配的策略、步驟、實踐方法和工具”。從這方面來看，其實大家對數據生命周期管理的認知基本大同小異。同樣，ORACLE、日立數據等公司都以不同的存儲介質實現數據層次化遷移、歸檔、保護等，以實現高效、低成本、不同訪問邊界的數據生命周期管理體系，從而解決了成本問題，滿足了法律法規和審計的要求，減少了信息的管理風險，更為重要的是提高了業務的連續性和服務水平。

我國各銀行或多或少地借鑒了廠商的一些經驗，使用或自行探索銀行數據的生命周期管理體系，并已取得了一定的成果。

例如，中國工商銀行在2006年即開始探索數據生命周期管理辦法，至2009年基本建立了數據生命周期管理體系，從策略管理、清理方式統一、清理信息展現等方面均進行了積極的探討，并在2008年獲得了由中國人民銀行開設的軟科學技術一等獎。