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如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率?

2020-07-14 11:48:26 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率?對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,他們經(jīng)常遇到無法執(zhí)行的工作計劃,任務(wù)沒有明確以及不合理借用的問題。上述問題通常會導(dǎo)致我們的工作效率低下,因此本文將與您分享產(chǎn)品經(jīng)理的三種提高工作效率的方法,以幫助您一一解決這些產(chǎn)品共有的三個問題。如果您在工作中遇到同樣的困惑,請繼續(xù)閱讀。

  方法一:學(xué)會借公司的名義給別人安排工作

一個團(tuán)隊的工作內(nèi)容,大部分是有明確負(fù)責(zé)人的,比如寫代碼找開發(fā)、寫文檔找產(chǎn)品、畫圖找設(shè)計。但還是有一小部分工作是沒有明確負(fù)責(zé)人的,產(chǎn)品做也可以、開發(fā)做也行。這個時候,如果產(chǎn)品經(jīng)理不擅長借力,把這部分工作都自己擔(dān)起來,會極大的增加自己的負(fù)擔(dān),甚至影響自己本職工作的工作效率。而產(chǎn)品經(jīng)理尷尬的地方就在這里,明明是最基礎(chǔ)的職位,但很大一部分工作內(nèi)容就是給同級別的人分配工作。

產(chǎn)品經(jīng)理作為負(fù)責(zé)人,一定要學(xué)會平衡項目所有同事的工作量,在項目的不同階段,借以公司的名義,適當(dāng)?shù)陌岩恍╇s活安排給比較閑的人。比如,在項目初始階段,測試、運維是比較閑的;項目后期,設(shè)計和前端開發(fā)會比較閑;相應(yīng)的一些雜活可以安排給他們做,這樣自己可以有充足的精力推動整個項目,也能保證團(tuán)隊所有成員的工作量都相對飽和。

  方法二:擁有自己的時間

你是否也有類似甚至是一樣的經(jīng)歷:元氣滿滿的周一,早會后,你準(zhǔn)備用上午的時間整理一個需求或畫一個原型,Axure剛打開。運營小哥來約個會議,設(shè)計妹子來展示一下demo,程序猿來問一個需求細(xì)節(jié),還有測試同學(xué)扔來一份測試用例求驗收。等你解決完所有人的問題之后,你突然發(fā)現(xiàn),已經(jīng)到飯點了。吃個飯休息一下,下午又是各種會議。現(xiàn)實中,大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都有工作規(guī)劃,但問題是太難執(zhí)行,正常的工作經(jīng)常被各類溝通、會議打斷。工作進(jìn)入狀態(tài)是需要時間的,每次被打斷,就意味著需要再浪費一段時間進(jìn)入工作狀態(tài)。而如果頻繁被打斷工作,一上午甚至一整天的工作效率就很低了。

提高工作效率的方法其實也很簡單,核心就是讓產(chǎn)品經(jīng)理擁有自己的時間,做到高效溝通,少約會議。產(chǎn)品經(jīng)理在工作中會頻繁接觸很多同事,反過來,也會被這些人頻繁接觸。高頻低效的溝通會打亂所有人的工作計劃。因此,我們可以跟同事做一個約定,如果不是十萬火急的事情,不要隨時找人溝通,可以在一個固定的時間聚在一起相互溝通、確認(rèn)一些信息。再比如。有同事來約會議時,問清楚會議主題,是否需要自己參與決策。如果自己只是一個旁聽者,那可以拒絕參會,等會議結(jié)束之后看會議紀(jì)要。

  方法三:明確任務(wù)內(nèi)容、目的和最后期限

很多職場新人都會犯這樣的錯誤,領(lǐng)導(dǎo)布置一個任務(wù),自己一知半解卻不去向領(lǐng)導(dǎo)請教或是確認(rèn),一是害怕或抵觸溝通,二是怕問多了顯得自己不專業(yè)。結(jié)果呢,根據(jù)自己片面的理解,結(jié)合在網(wǎng)站搜的、社群問的,然后拼命加班做出的結(jié)果,卻不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。因此可怕的不是加班,而是加班做無用功。

領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,通常只會提及任務(wù)內(nèi)容和deadline。比如,你去做一個用戶調(diào)研、整理一個競品發(fā)展歷程,明天、本周五給我。任務(wù)目的總是被有意或者無意的忽略了。這時候,你就要反復(fù)確認(rèn)任務(wù)目的是什么,做用戶調(diào)研是作為下次產(chǎn)品迭代的依據(jù)?還是作為匯報PPT的數(shù)據(jù)資料?整理競品發(fā)展歷程是為了深度了解競品?還是為了仿照著做一個公司發(fā)展時間線?問清楚任務(wù)目的,可以更好的幫助自己理解任務(wù)內(nèi)容,以及評估任務(wù)的重要性,從而提高工作效率。

通過上述介紹,如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率的的三大方法就講到這里了,希望每個人都可以通過一些職場工作技巧,來開發(fā)一種有效的工作方式:避免打擾同事,避免漫無目的工作,并學(xué)會借力工作。如果想了解更多關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。

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