隨著智能科技在中國的不斷進步，機器人處理自動化正在以驚人的速度運用于各行各業，特別是在金融領域，它的增長速度一直居高不下。因此在四大金融機器人霸占市場的背景下，RPA機器人也已成為諸多企業財務領域的引爆點，多數企業都通過RPA來降低自己的成本。現在RPA的出現和應用也與企業財務部門推動數字化財務變革的理念不太一致，很多企業財務流程還是需要進一步的優化，現在由于RPA機器人的重復性強，附加值相對較低，所以還需要進一步推廣。

由于數據傳遞難度大、數據處理效率低，傳統財務工作模式難以滿足企業經營發展和管理決策對數據的需求。RPA的出現和應用，與企業財務部推動數字化財務管理變革的理念不一致。財務處理，還有進一步優化的空間，要想持續地提高生產力和競爭力，公司也應該意識到，他們的財務流程還有進一步優化的空間。

一是在企業的眾多流程中，財務環節充滿了大量的簡單重復的低附加值工作。許多地方都需要手工機械，信息系統重復操作，數據處理。這類工作場所擁有許多人，但是他們的優勢往往不多。

相反，企業的前端和后端通常包括一些固定的流程。這一操作處理規則非常明確，通常只要按下鼠標或其它按鈕就可以了。這也是財務流程的一般特點。

由于RPA機器人的重復性強，附加值低，因此需要進一步推廣。這些特征包括流程固定、規則明確等，為RPA機器人的應用提供了可能性。除流程固定和簡單重復操作外，財務流程跨系統數據傳輸也是該領域的難點。財務業務通常涉及多個異構系統，由于業務量大，大量的數據在不同的系統間進行人工處理，不僅影響工作效率，而且容易出錯。

跨系統數據傳輸是RPA機器人最擅長的操作之一。它能模擬人在計算機上的操作，并能按照一定的規則自動完成任務，特別適合于跨系統、跨平臺的數據采集、整理、輸入等操作。

系統解讀財務數據的轉移，UBStore財稅自動化事務解決方案針對企業財務環節中出現的各種痛點，包括發票識別/匯總/核對、會計憑證/納稅申報、稅務申報、銀行流水賬單下載、銀行賬單批量識別等，有針對性地解決財稅人員的痛點。

需求分析：自動出貨的跨系統移動機器人。很多客戶通常要求出票方提供電子發票清單，這是一個典型的企業財務(特別是電子行業)數據跨系統傳輸問題，尤其是客戶多且分散的情況下，財務主管一張表一張表地導出這些細節，整理保存在表格里，不僅很麻煩，還需要很多人才。

解決方案：使用UBStore發票明細定時自動跨系統切換機器人，每天自動導出發票明細，切換到發票管理系統和ERP，相關人員可根據需要下載使用。

在異構系統間的數據接口難于打開的情況下，將發票數據應用于機器人跨系統傳輸是一種有效的方法。

該機器人通過RPA機器人對多個系統(財稅平臺、Excel、ERP)進行數據傳輸，實現數據采集、傳輸、輸入、檢查、上傳、下載、通知等自動化操作，無需對企業原有的信息系統結構進行改造和開發。

使用RPA機器人之前

1.手工登陸財稅平臺系統，下載銷售發票明細;

2.使用本地Excel進行復制粘貼;

3.公司發票管理ERP系統的手工錄入。

使用RPA機器人后

1.銷售發票明細由機器人自動導出，導入企業自己的ERP發票管理系統，用戶可根據需要自行查詢導出。

2.減少了售票員的工作量，簡化了業務流程，提高了工作效率，無需人工重復輸入。

3.企業級ERP系統無需額外的硬件投入，實現了與機器人的無縫連接，確保了企業的安全運營。財務，走向自動化的方向，金融業作為企業天然的大數據中心，對企業數字化轉型至關重要。企業財務工作的業務特點與RPA技術的應用情況高度一致。財務流程多的公司，首先要考慮引入RPA解決方案。

以上我們介紹RPA機器人的詳細內容，其實它能最大限度地提高企業財務流程的效率，降低企業財務運營的成本，如果您想了解更多相關內容，請您及時關注中培偉業。