規(guī)劃不僅僅意味著“保持組織”沒(méi)有計(jì)劃，很難想象IT項(xiàng)目管理。計(jì)劃協(xié)調(diào)了不同項(xiàng)目部門(mén)的工作（軟件開(kāi)發(fā)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，銷(xiāo)售等）。制定計(jì)劃可使業(yè)務(wù)決策者專(zhuān)注于他們所去的地方，并清楚地看到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的載體。如果不估計(jì)每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行時(shí)間，計(jì)劃就無(wú)法進(jìn)行。要養(yǎng)成將任務(wù)拆分為子任務(wù)，同時(shí)定義所有任務(wù)的估計(jì)執(zhí)行時(shí)間的習(xí)慣并不容易。這種罪行不僅在初級(jí)開(kāi)發(fā)人員中很常見(jiàn)，而且更有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員也可以避免估算。在本文中，將解釋我們?nèi)绾喂膭?lì)我們的開(kāi)發(fā)人員使用簡(jiǎn)單且智能的Jira配置來(lái)估算任務(wù)。

　　問(wèn)題出在哪里？

為了在JIRA中快速啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目，我們的PM通常使用工作流，字段，屏幕等的默認(rèn)設(shè)置。這些設(shè)置非常適合各種項(xiàng)目，非常好!但是，如果您要完成更具體的任務(wù)，則需要更深入地進(jìn)行配置，例如在我們的示例中。您還必須學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。

在sprint計(jì)劃階段，我們的PM要求開(kāi)發(fā)人員分解并評(píng)估他們的任務(wù)。這樣一來(lái)，我們就不會(huì)使沖刺超負(fù)荷，并致力于我們能夠按時(shí)交付的產(chǎn)品。但是，有時(shí)開(kāi)發(fā)人員可能會(huì)執(zhí)行無(wú)法估計(jì)的任務(wù)，這可能會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)失望。此人可能不知道他或她需要完成的全部工作。這就是采取此類(lèi)行動(dòng)的原因。

開(kāi)發(fā)人員的估計(jì)是他們對(duì)按時(shí)完成任務(wù)的個(gè)人承諾。

經(jīng)理肯定可以通過(guò)簽出每張票來(lái)手動(dòng)控制估計(jì)，但這不是我們真正想要的。我們需要節(jié)省時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)選擇現(xiàn)有工具甚至從頭開(kāi)始創(chuàng)建其常規(guī)任務(wù)來(lái)自動(dòng)化其日常任務(wù)。該原則正在推動(dòng)整個(gè)IT行業(yè)的發(fā)展。

現(xiàn)在，讓我們來(lái)看一下任務(wù)估計(jì)的簡(jiǎn)單而優(yōu)雅的解決方案。

　　JIRA可以做的比您想像的還要多

為了解決該問(wèn)題，我需要讓開(kāi)發(fā)人員在開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)之前填寫(xiě)“原始估算”字段（這很重要）。我已經(jīng)與JIRA合作了一年多。多虧了我參加的培訓(xùn)課程，我快速找到了解決方案。我將自己在JIRA中的任務(wù)分配給自己，并開(kāi)始如下操作：

阻止開(kāi)發(fā)人員將問(wèn)題移至“進(jìn)行中”狀態(tài)，直到問(wèn)題已填滿(mǎn)“原始估算”字段。

默認(rèn)情況下，JIRA允許您自由開(kāi)始處理任務(wù)，而無(wú)需提供估計(jì)。因此，讓我們解決這個(gè)問(wèn)題！

步驟一：轉(zhuǎn)到項(xiàng)目的工作流程，找到從“待辦事項(xiàng)”到“進(jìn)行中”狀態(tài)的過(guò)渡。

第二步：將驗(yàn)證添加到“必填字段驗(yàn)證器”中的“原始估計(jì)”中。添加錯(cuò)誤文本，說(shuō)明開(kāi)發(fā)人員為何無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)。將更改應(yīng)用到您的工作流程。

第三步：測(cè)試。讓我們嘗試將任務(wù)移動(dòng)到進(jìn)行中的狀態(tài)有和沒(méi)有的估計(jì)。

現(xiàn)在，您的團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有人能夠開(kāi)始進(jìn)行尚未估計(jì)的任務(wù)。（記住，這個(gè)配置適用于所有辦理交接任務(wù)做→在進(jìn)步。如果您需要設(shè)置某些估算需要issuetypes，你將需要設(shè)置附加步驟的條件）。

這種簡(jiǎn)單而智能的配置將幫助您作為經(jīng)理，始終查看完成所有任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間。這種情況使您的開(kāi)發(fā)人員考慮了要執(zhí)行的任務(wù)數(shù)量。估算過(guò)程是自動(dòng)化的，零管理成本，想了解更多關(guān)于JIRA自動(dòng)化流程的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。